Customer Service Representative
KSB SE & Co. KGaA —Waver
- Klantenservice
- Engels
- Microsoft Office
Customer Service Representative – Healthcare Liveo™ (EMEA) (m/f/d)
DuPont —Eigenbrakel
- Klantenservice
- Salesforce
- Master
Customer Service Representative NL/FR/EN
AUTOMATIC SYSTEMS —Waver
- Voltijds
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Master
Snel solliciteren
Front- en backoffice medewerker
Thonon —Waver
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Entry HR assistant
Medpace, Inc. —Leuven
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
Medewerker Groepsreserveringen en Ticketing (M/V/X)
Walibi Belgique —Waver
- Voltijds
- Tweetalig
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Pensioensparen
4 dagen
Office Assistant
Medpace, Inc. —Leuven
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Service Consultant Customer Success Support & Implementation
Acerta BV —Leuven
- Werken op feestdagen
- Master
- Bachelor
- Personeelszaken
- GSM-vergoeding
Baliemedewerker 38u
Sportoase —Leuven
- Voltijds
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
Administratief medewerker kennisveiligheid
KU Leuven —Leuven
- Deeltijds
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- Pensioensparen
14 dagen
SERVICE COORDINATOR (Bergerat Monnoyeur Belgium)
Monnoyeur —Overijse
- Tot € 1.000.000 per jaar
- Voltijds
- Tweetalig
- Engels
- Administratieve ervaring
10 dagen
Ondersteuner klinisch en patiëntgericht onderzoek
KU Leuven —Leuven
- Deeltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
Intern commercieel medewerker
Sabemaf —Waver
- Microsoft Word
- AutoCAD
- Microsoft Excel
Administratief medewerker Centraal Onthaal
Overijse —Overijse
- Deeltijds
- Microsoft Office
- Secundair Onderwijs
- SharePoint
- Openbaar vervoer vergoeding
Fire Safety Auditor
Asbl ANPI Vzw —Louvain-la-Neuve
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Pensioensparen
Administratief medewerker klinische studies binnen digestieve oncologie
UZ Leuven —Leuven
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Onderzoek
14 dagen
Administratief medewerker loonbeslag
Acerta BV —Leuven
- Analytisch vermogen
- Bouw
- Pensioensparen
Logistiek assistent in de zorg
Tervuren —Tervuren
- Deeltijds
- Organisatorische vaardigheden
14 dagen
Administratief medewerker – Dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties
KU Leuven —Leuven
- Voltijds
- SharePoint
- Communicatieve vaardigheden
- Pensioensparen
7 dagen
Administratief medewerker onderwijsondersteuning
KU Leuven —Leuven
- Deeltijds
- Geneeskunde
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
8 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker in louvain la neuve

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief medewerker jobs near louvain la neuve

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Leuven

Vacatures voor een Baliemedewerker in Leuven

Vacatures voor een Office Assistant in Leuven

Vacatures voor een Customer Service Representative in Eigenbrakel

Vacatures voor een Customer Service Representative in Waver

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Overijse

Vacatures voor een Service Jeunesse in Liège (province)

Vacatures voor een Customer Service Representative in Zaventem

Vacatures voor een Customer Service Agent in Lokeren

Vacatures voor een Customer Service Representative in Rumbeke

Vacatures voor een Titres Service in Mons

Vacatures voor een Customer Service Representative in Ichtegem

Vacatures voor een Customer Service Representative in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Service Client Anglais in Brussels

Vacatures voor een Medewerker Onthaal in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Lede

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Zottegem

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Kasterlee

Vacatures voor een Logistiek Medewerker Zorg in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Sint Truiden

Customer Service Representative

KSB SE & Co. KGaA -
Waver

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs

Kwalificaties

Frans
Klantenservice
SAP
Engels
Microsoft Office
Bachelor
ICT
Klantenondersteuning
Communicatieve vaardigheden
Duits

Volledige vacaturetekst

About the Role

To support the growth of our activities, we are looking for a customer-focused, solution-oriented, and operationally minded Customer Service Representative to strengthen our industrial business team.

As a key interface between customers, sales teams, production facilities, and external partners, you will play an essential role in order management, customer satisfaction, and the smooth execution of administrative and logistics operations.

You will work in an international, technical, and dynamic environment where autonomy, analytical thinking, and a strong service mindset make a real difference.

Your Responsibilities

Customer Relationship Management

Handle incoming phone calls and emails from customers, suppliers, and production facilities;
Respond to customer technical and administrative inquiries;
Provide the required technical documentation;
Ensure professional, clear, and high-quality follow-up of requests;
Maintain a high level of customer satisfaction while respecting company procedures and operational capabilities.

Commercial & Administrative Management

Clarify customer orders with the sales team;
Enter, register, and follow up customer orders;
Send order acknowledgements in line with customer specifications;
Participate in invoicing and sales administration activities;
Follow up payments in collaboration with the accounting department;
Contribute to sales reporting and turnover monitoring;
Ensure proper filing and archiving of documentation.

Logistics & Production Coordination

Liaise with external suppliers and production facilities;
Monitor manufacturing and delivery schedules;
Organize and follow up transportation activities;
Prepare export documentation;
Participate in the management of claims and non-conformities;
Coordinate the reception of visitors and customers on site (hotel arrangements, restaurant bookings, factory visits, etc.).

Internal Support & Continuous Improvement

Contribute to the continuous improvement of internal processes and customer experience;
Support knowledge sharing and internal documentation initiatives;
Assist the department manager in achieving operational objectives;
Participate in cross-functional projects related to customer service and operational excellence.

Profile

Education & Experience

Bachelor's degree or equivalent experience;
2 to 5 years of experience in Customer Service, Customer Support, or Project Administration is an asset;
Experience in an industrial, technical, or international environment is considered an advantage.

Language Skills

Excellent command of French or Dutch is a must;
Good professional command of English;
Knowledge of German is considered an additional asset.

IT Skills

Good knowledge of Microsoft Office / Microsoft 365;
Experience with SAP.

Personal Competencies

Strong customer service and communication skills;
Solution-oriented and pragmatic approach;
Interest in technical and industrial environments;
Ability to handle complex situations calmly and efficiently;
Analytical, structured, and detail-oriented mindset;
Empathy, flexibility, and resilience under pressure;
Ability to manage multiple priorities simultaneously;
Team spirit and collaborative attitude;
Curiosity and a continuous improvement mindset.

What We Offer

A permanent contract within a stable international group;
An attractive salary package based on experience;
A dynamic and international working environment;
A diverse role with extensive internal and external interaction;
A committed and collaborative team;
The opportunity to actively contribute to process improvement and customer experience enhancement;
A stimulating work environment within a company operating in industrial technologies and machinery.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief medewerker vacatures in louvain la neuve