Sinds 2011 is Brantsandpatents het go-to-kantoor voor bedrijven die strategisch advies wensen over intellectuele eigendom (IP). Met een eigentijdse en no-nonsense aanpak bouwen we een IP-strategie op maat, afgestemd op de noden van onze klant.
Voor ons kantoor in Gent zoeken we een Accounting & Finance Officer die de financiële administratie van de organisatie zelfstandig opvolgt. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
- Het zelfstandig uitvoeren en opvolgen van betalingen en verwerken van onze aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem)
- Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO en FOD Economie (o.a. provisies aanleggen, afnames controleren en overeenstemmen)
- Het verwerken en boeken van alle verrichtingen en bankafschriften
- Het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
- Het opmaken van financiële rapporten
- Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
- Het aanspreekpunt zijn voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
Daarnaast voer je loonbetalingen en -administratie (deels via SODA) uit en draag je bij aan het algemeen kantoorbeheer (o.a. ondersteuning wagenpark, onderhoudscontracten opvolgen & gebouwbeheer, verzekeringen opvolgen en het plaatsen van bestellingen).
Waar nodig voer je ad-hoctaken uit en help je mee bij optimalisatieprojecten zoals digitalisering.
Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, onze COO, CEO, HR en andere collega's en partners.
Jouw profiel?
- Minstens een Bachelor Accountancy, of gelijkwaardig door ervaring
- 2 tot 5 jaar relevante ervaring op een financiële afdeling in een gelijkaardige rol
- Zeer goede kennis van Exact (absolute must); kennis van Teamleader is een pluspunt, kennis van een IP-datamanagementsysteem zoals Equinox is een sterke troef
- Vlot met Excel en andere Office toepassingen kunnen werken
- Zeer goede kennis van Nederlands en Engels; andere talen zijn een plus
- Nauwkeurig, discreet en deadlinegericht
- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
- Overzicht kunnen bewaren in een veelzijdig takenpakket, ook bij wisselende prioriteiten
- Openstaan voor nieuwe tools, AI en automatisering, en kritisch durven nadenken over efficiëntere manieren om het werk uit te voeren
Wat wij bieden?
- Competitieve verloning op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ADV-dagen, cafetariaplan, ...)
- Goede work-life balance: glijtijden en de mogelijkheid tot thuiswerk
- Informele, open en energieke werksfeer
- Ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen
Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief naar [email protected]. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Job Type: Full-time
Benefits:
- Bicycle plan
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Retirement plan
- Work from home
Work Location: Hybrid remote in 9051 Ghent
