Lieu : Anderlues (Hainaut)
Type de contrat : Remplacement 6 à 9 mois avec prolongation possible (congé maternité)
Temps de travail : Temps plein
Secteur : Agroalimentaire – pâtes fraîches & plats préparés
Qui sommes-nous ?
Entreprise agroalimentaire basée à Anderlues, nous fabriquons et commercialisons des pâtes fraîches et des plats préparés distribués en grandes surfaces.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) RH & Comptabilité polyvalent(e), capable d’assurer le suivi administratif quotidien de nos activités RH et comptables, tout en apportant son soutien au secrétariat et au service QSH.
Votre mission
Vous occupez une fonction administrative centrale et polyvalente au sein de l’entreprise.
Vous assurez principalement le suivi administratif lié aux ressources humaines et à la comptabilité, ainsi que différents encodages et contrôles nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Vous intervenez également dans certaines tâches QSH et assurez le back-up du secrétariat en cas d’absence ou de besoin.
Vos responsabilités
Ressources humaines & gestion administrative du personnel
· Établir et mettre à jour les plannings du personnel
· Assurer le suivi et l’encodage et l’envoi des prestations
· Etre le point de contact des différentes agences d’intérim
· Assurer le suivi administratif des prestations avec Partena
· Gérer et contrôler les données de la pointeuse
· Identifier et signaler les éventuelles anomalies de pointage ou de prestations
· Assurer le suivi administratif courant des dossiers du personnel
· Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à la gestion RH
Comptabilité & suivi administratif
· Encoder les extraits de comptes bancaires
· Vérifier et contrôler les factures entrantes
· Effectuer les encodages comptables selon les procédures internes
· Préparer et assurer le suivi des relevés de comptes clients
· Classer et archiver les documents comptables et administratifs
· Assurer la bonne organisation et la fiabilité des données encodées
Stocks & encodages
· Assurer l’encodage et la mise à jour des stocks
· Vérifier la cohérence des informations encodées
· Participer au suivi administratif des mouvements de stocks
· Collaborer avec les différents services afin de disposer de données à jour et fiables
Back-up secrétariat & support administratif
· Assurer le back-up de la secrétaire en cas d’absence
· Participer à la prise et à l’encodage des commandes clients lorsque nécessaire
· Répondre aux appels et demandes administratives courantes
· Assurer le suivi de documents, courriers et e-mails
· Apporter un soutien administratif transversal aux différents services
· Participer au classement, à l’archivage et à la bonne organisation administrative de l’entreprise
Profil recherché
· Vous disposez d’une expérience solide dans une fonction administrative polyvalente, en RH, comptabilité ou gestion administrative
· Vous avez de bonnes notions en comptabilité et êtes à l’aise avec les encodages
· Une expérience dans la gestion administrative du personnel constitue un atout
· Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils informatiques de gestion
· Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails
· Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
· Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, notamment dans le traitement des informations RH
· Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
· Vous avez un bon contact avec les collègues, fournisseurs et partenaires externes
· Vous êtes polyvalent(e) et n’hésitez pas à apporter votre soutien aux autres fonctions administratives lorsque cela est nécessaire
Nous recherchons avant tout
Une personne fiable, structurée et polyvalente, capable de devenir un véritable point de support administratif pour l’entreprise.
La fonction nécessite de pouvoir passer facilement d’un dossier RH à un encodage comptable, ou au remplacement ponctuel d’une collègue au secrétariat.
Vous aimez les environnements dynamiques, les fonctions variées et le travail administratif concret ? Alors votre profil nous intéresse.
Faites nous parvenir votre CV par email à [email protected]
N’oubliez pas d’indiquer votre numéro de téléphone, car aucun entretien ne sera programmé sans un appel téléphonique préalable.
Rémunération : Jusqu'à 3 500,00€ par mois
Expérience:
- tant qu'admin RH et/ou compta: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
