Wie zijn wij?
Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3000 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!
Functiebeschrijving
- Administratieve taken en secretariaatsondersteuning:
- Agendabeheer van de medisch directeur met toepassing van prioritymanagement
- Administratieve ondersteuning van de medisch directeur
- Verzorgen van de briefwisseling van en voor de medische raad
- Organisatie van interne en externe vergaderingen
- Opstellen van inhoudelijke syntheses en beleidsnota’s voor de medische directie
- Ondersteuning van de organisatie binnen het medisch departement:
- Klantgerichte ondersteuning bieden op vragen van interne en externe artsen
- Vorm geven aan het servicepunt voor huisartsen en mee opvolgen infovragen via de website
- Opvolgen van de wachtregeling van artsen
- Organisatie opvolgen van de bijscholingen en de aanvraag van de accreditering
- Ondersteuning van de aanwervings- en indiensttredingsprocedure van nieuwe artsen en opvolging van hun scholingsprogramma
- Ondersteuning dienst Q &S in het kader van documentbeheer binnen Nikodoc
Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'directie-assistent(e)', terug te vinden op NIKOdoc of verkrijgbaar bij de dienst P&O.
Wie zoeken we?
- Je hebt een bachelor in een administratieve richting (management, secretariaat, ..) of gelijkwaardig door minimaal 5 jaar secretariaatservaring in een medische context.
- Inhoudelijke kennis van de gezondheidszorg en medische terminologie is een extra troef
- Door enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie zijn je administratieve vaardigheden aangescherpt
- Je kan vlot werken met de verschillende toepassingen van MS Office
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je beschikt over vlotte en professionele communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je kan goed organiseren, prioriteiten stellen en planmatig werken
- Je werkt graag nauwkeurig, stipt, zelfstandig en systematisch
- Je zet kwaliteit, enthousiasme en vriendelijkheid voorop
Wat bieden wij jou?
- Een vast contract met een jobtime van 100 %.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
- Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
- Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij plaatselijke handelszaken, vakantieopvang voor kinderen van medewerkers,…. )
Neem zeker een kijkje op Wat hebben we te bieden? | VITAZ voor meer informatie over al onze troeven.
De verloning is volgens looncategorie 14 (IF.IC barema) van PC 330.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Contact
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij Dr. Philip Nieberding, medisch directeur op 03 760 27 52.
Je kan solliciteren tem 5/8/2026
Heb je nog vragen? Dan kan je altijd terecht bij Kathleen Laureys van de dienst Personeel & Organisatie op 03 760 78 87.
We zijn benieuwd naar jouw kandidatuur en streven ernaar om alle kandidaturen zo snel mogelijk te beantwoorden. De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonische screening. Na positieve evaluatie volgt een kennismakingsgesprek, vragenlijst(en), en eventueel een tweede gespreksronde. Je zit hierbij rond de tafel met je toekomstige leidinggevende en een medewerker van Personeel & Organisatie.
