En tant que Advisor Labour Relations , vous contribuez, sous la supervision du manager Labour Relations, au support du management et de l’équipe RH dans les matières de concertation sociale et de relations collectives (organes paritaires, syndicats), en participant à la préparation des dossiers , au suivi des actions et à la sécurisation des décisions RH dans le cadre des Chemins de fer belges (organes et leurs compétences, RGPS 548, etc.).
Activités principales :
Support opérationnel et conseil
- Vous participez à l’analyse des impacts collectifs de mesures RH/organisationnelles (temps de travail, horaires, primes/indemnités, mobilité, politiques d’absence, règles collectives, évolutions d’outils/process…).
- Vous préparez des notes de synthèse et “points d’attention” pour la ligne hiérarchique et/ou les comités de décision internes.
- Vous collectez et structurez les informations nécessaires (données, éléments de contexte, historique des accords, pratiques existantes).
- Vous contribuez à la préparation d’éléments de langage de base (faits, messages clés), avec validation du Management Labour Relations.
Préparation et structuration de dossiers de concertation et de négociation
- Vous montez des dossiers complets et “négociables” avant l’entrée en concertation :
- description du problème et diagnostic factuel,
- identification du cadre applicable (accords internes, pratiques, références CCT/CP avec support Legal & Knowledge),
- identification des parties prenantes (organes, syndicats, interlocuteurs, relais),
- premières analyses d’impacts (RH/opérationnel/financier/HSE/IT) via coordination avec les experts,
- contribution à l’identification des risques et points sensibles,
- préparation d’options/scénarios (variante A/B) sur base des orientations définies.
- Vous préparez les supports de communication liés au dossier (draft webnews, Q&A, PPT vers le personnel), en veillant à la cohérence et à la clarté.
Support pendant la concertation et suivi
- Vous préparez logistiquement et administrativement les réunions : convocations, ordre du jour, compilation des documents, check-list des prérequis.
- Vous assistez aux réunions en support : prise de notes structurée, suivi des questions ouvertes, consolidation des points d’accord/désaccord.
- Vous rédigez des comptes rendus internes et tenir à jour les points d’action (owners, délais, statut).
- Vous assurez le suivi des validations internes (collecte des retours, intégration des modifications, archivage des documents)
Contribution au climat social et procédures
- Vous remontez les signaux faibles observés (retours terrain, irritants récurrents) à la ligne hiérarchique.
- Vous contribuez au suivi administratif/documentaire des démarches de conciliation (préparation d’éléments factuels, chronologie, pièces), sous supervision.
Vous aidez à préparer des phases sensibles (annonces/changements) via checklists, Q&A et alignement des messages.
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