Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor mensen? Heb je oog voor dienstverlening, infrastructuur en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan ben jij misschien de creatieve duizendpoot die wij zoeken.
Als Coördinator onthaal & facility zorg je ervoor dat medewerkers, cliënten, bezoekers en partners kunnen rekenen op een professionele ontvangst en een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent de verbindende schakel tussen onthaal, gebouwenbeheer en logistieke ondersteuning.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het onthaal en de facilitaire dienstverlening binnen onze organisatie. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, stuurt medewerkers aan en zorgt voor een efficiënte organisatie van gebouwen, infrastructuur en ondersteunende processen. Daarnaast neem je de rol van preventieadviseur op en ben je de drijvende kracht achter het preventiebeleid van de organisatie. Je rapporteert aan de directeur ICT, Finance & Facility.
Coördinatie van het onthaal
-
Organiseren en opvolgen van de dagelijkse onthaalwerking.
-
Optimaliseren van onthaalprocessen en administratieve procedures.
-
Ondersteunen en coachen van onthaalmedewerkers.
Facility en infrastructuur
-
Coördineren van gebouw- en werkplekbeheer.
-
Opvolgen van technische meldingen en onderhoudswerken, je bent aanspreekpunt voor leveranciers en onderhoudspartners.
-
Toezien op veiligheid, netheid en toegankelijkheid.
-
Beheren en opvolgen van facilitaire contracten, aankopen en facturen.
Preventieadviseur
-
Als preventieadviseur ondersteun je de organisatie bij het ontwikkelen, implementeren, evalueren en continu verbeteren van het welzijns- en preventiebeleid.
-
Je draagt bij aan een veilige, gezonde en stimulerende werkomgeving waarin medewerkers duurzaam inzetbaar blijven en zich goed voelen in hun werk.
-
Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
-
Je beschikt over een attest Preventieadviseur niveau 3 (niveau 2 is een meerwaarde) of bent bereid om de opleiding tot Preventieadviseur te volgen.
-
Je hebt ervaring in facility management, office management en/of onthaalwerking
-
Je hebt ervaring in leidinggeven en/of aansturen van teams en/of medewerkers of een vergelijkbare coördinerende functie.
-
Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
-
Je combineert een warme, mensgerichte aanpak met een resultaatgerichte werkhouding.
-
Je communiceert vlot en professioneel met diverse doelgroepen.
-
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht.
-
Een voltijds contract onbepaalde duur, bij één van de grootste zorgwerkgevers van Oost-Vlaanderen
-
Je komt terecht in een warme, familiale en zorgzame organisatie waar iedereen welkom is. Er worden teambuildings, afterworks en andere verbindende evenementen georganiseerd
-
We stellen een goede werk-privé balans voorop. Er is mogelijkheid tot thuiswerken en je ontvangt leeftijdsgebonden verlof.
-
We kijken naar jouw interesses en expertise. We bieden verschillende vormingen aan om jouw talenten verder te ontwikkelen
-
Je werkt in een moderne nieuwbouw voorzien van alle comfort. Er is een eigen parking, ontspanningsruimte, lunchruimte met binnentuin, …
-
Je wordt verloond volgende het barema B1Bter binnen het paritair comité 318.02
-
Je ontvangt jaarlijks vakantiegeld, een eindejaarspremie en ecocheques
-
Je ontvangt toegang tot ons voordelenplatform met kortingen bij winkels, organisaties, bioscopen en pretparken
-
Reis je met het openbaar vervoer? We betalen jouw abonnement. Gebruik je de wagen? Via een sociaal abonnement komen we tussen in jouw kosten. Liever met de fiets? Je kan rekenen op een fietsvergoeding
-
Je ontvangt een groepsverzekering en krijgt de optie tot een stads- of plooifiets
-
Je krijgt een eigen laptop en smartphone ter beschikking volgens het principe van voordeel alle aard
