(ref. ATP-2026-293)
Laatst aangepast: 04/08/26
FEB organiseert onderwijs en onderzoek in economie en bedrijfswetenschappen op verschillende campussen. Het International Office ondersteunt de internationalisering van de opleidingen en volgt onder meer admissions, uitwisseling, en samenwerking operationeel op.
- Je behandelt toelatingsdossiers voor geselecteerde masters en volgt adviezen en vrijstellingen administratief op.
- Je beantwoordt vragen van prospective students en verwijst waar nodig correct door.
- Je helpt mee aan een professioneel onthaal van de internationale studenten op de campus.
- Je volgt double degree-studenten administratief op, onder meer rond puntenverwerking, afstuderen en basiscommunicatie met partnerinstellingen.
- Je ondersteunt het onthaalmoment/de infosessie voor incoming double degree-studenten.
- Je volgt waar nodig uitzonderlijke dossiers op, zoals NARIC-vragen of datavragen van de opleidingen.
- Je stemt praktisch af met betrokken collega’s binnen het International Office, de Studentenadministratie en de Studie- en Trajectbegeleiding.
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, en hebt bij voorkeur relevante ervaring met onderwijsadministratie.
- Je kan studentendossiers nauwkeurig en tijdig behandelen.
- Je communiceert vlot, helder en correct in het Nederlands en het Engels.
- Je werkt probleemloos met gedeelde documentatie, mailboxen en courante MS Office-toepassingen.
- Je kan zelfstandig opvolgen, afstemmen met collega’s en deadlines bewaken.
- Je verplaatst je naar Campus Leuven of Antwerpen wanneer nodig.
- We beogen een deeltijdse aanstelling van 40%. We bieden een contract van bepaalde duur voor 4 maanden, met mogelijkheid op verlenging.
- De gewenste startdatum is 1/10/2026.
- De hoofdwerkplaats is campus Brussel.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Ingeborg Vandenbulcke, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Kim Lamproye, mail:
[email protected], of via +32 16 37 92 11.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
location_city Locatie: Brussel
timer Solliciteren tot en met:
24/08/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Onderwijs en studenten
