Doel van de functie
Als expert-beheerder onderscheid je je vooral door je vermogen om grote hoeveelheden gegevens te beheren, grondige massacontroles uit te voeren en efficiënt te werken met Excel-bestanden (xls). Dankzij deze expertise zorg je voor een nauwkeurige, gestructureerde en betrouwbare opvolging van de processen rond de Flex en de impact ervan op de loonadministratie (payroll).
In samenwerking met de rest van het team ben je verantwoordelijk voor het beheer van de Flex van de bank en al haar dochterondernemingen, waarbij data-analyse en de verwerking van grote gegevensvolumes een belangrijke rol spelen.
Je functie in het kort
Dankzij je expertise groei je uit tot een referentiepersoon en specialist binnen het domein van de Flexible Reward. Met een klant- en oplossingsgerichte aanpak maak je de Flex-ervaring voor al onze medewerkers eenvoudiger en efficiënter.
Je verantwoordelijkheden
Je belangrijkste taak bestaat uit het beheren van individuele dossiers door alle aspecten ervan op een transversale manier te analyseren. Tegelijk integreer je deze dossiers in een globale visie en in massaverwerkingen, met respect voor de planning en voor alle geldende wettelijke, interne en externe voorschriften.
Omschrijving van de functie
In dit verband zal je een groot aantal gegevens moeten verwerken en analyseren om de verschillende processen in verband met Reward te kunnen uitvoeren. Je beheert de verschillende processen in overeenstemming met de planning en alle wettelijke, interne en externe bepalingen.
- Kwaliteitscontrole: je voert noodzakelijke kwaliteitscontroles uit en doet suggesties om die controles te verbeteren en te optimaliseren.
- Analyse in het kader van de projecten: je neemt deel aan de analyses zodat de implementatie van de nieuwigheden (nieuwe CAO’s, wijzigingen mbt sociale wetgeving,...) alle aspecten in rekening neemt tov de bestaande processen.
Je stelt oplossingen en verbeteringen voor aan het management. Je vertegenwoordigt het domein in de projectvergaderingen, neemt deel aan analyse workshops en aan de opleiding van de beheerders.
- Testontwikkeling & -coördinatie: je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van uitgebreide business testpakketten, de uitvoering ervan en de opvolging en coaching van de testers om eventuele problemen op te sporen en te verhelpen die zich kunnen voordoen na de implementatie van wijzigingen in SAP HR
- Analyse in het kader van de continuïteit of van operationele incidenten: je neemt deel aan de analyses, om een correct beheer van de processen te garanderen, elk operationeel incident op te lossen en op een transversale manier de noodzakelijke controleprocedures in te voeren.
Je schrijft jiras (communiceren aan IT van de door te voeren wijzigingen aan de IT ontwikkelingen om bugs/problemen te verbeteren) en je volgt ze op.
