Bedrijf
VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.
Meer info op www.vives.be
Functiebeschrijving
Binnen de dienst studentenzaken, informatie en technologie word je tewerkgesteld in het team van studentenadministratie op onze campus te Kortrijk.
- Je beheert en volgt de inschrijvingen op;
- Je staat in voor de examen- en diplomaverwerking en voorziet administratieve ondersteuning op de examencommissies;
- Je bent het eerste aanspreekpunt en adviesgever voor docenten, (kandidaat-)studenten en bezoekers i.v.m. allerhande vragen rond studentenadministratie zowel telefonisch, via mail en ticketsysteem als aan de balie;
- Doorvoeren en registreren van de programma-administratie (het onderwijsaanbod).
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word – Excel – Outlook – Powerpoint;
- Je bent bereid een aantal avonden en weekenddagen per jaar te werken in functie van infodagen;
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.
Loon
Salarisschaal barema 581 (B11) van het departement Onderwijs.
Je krijgt een laptop ter beschikking bij een opdracht vanaf 35%.
Contact
Inhoudelijk:
mevrouw Katja Laveyt, hoofd studentenbeleid,
via mail [email protected]
Administratief:
mevrouw Stefanie Plaisier, medewerker HR administratie,
via mail [email protected]
