Als Administratief Medewerker Directiesecretariaat & Communicatie ondersteun je de directie en de communicatiedienst op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt voor een correcte opvolging van dossiers, afspraken en praktische organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak lopen dagelijkse processen vlot en gestructureerd.
Jouw verantwoordelijkheden
Directiesecretariaat
Binnen het directiesecretariaat zorg je voor een correcte administratieve en organisatorische ondersteuning:
Beheer en opvolging van agenda's van directieleden
Administratieve verwerking en opvolging van documenten en dossiers
Beheer van verschillende mailboxen en opvolging van binnenkomende vragen
Organisatie van praktische zaken zoals reservaties van reizen, hotels en restaurants
Bestellen en opvolgen van relatiegeschenken en attenties
Ondersteuning bij diverse administratieve taken voor de directie
Communicatie
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de communicatiedienst:
Ondersteuning bij het versturen van nieuwsbrieven en andere communicaties
Administratieve opvolging van communicatieprojecten
Praktische ondersteuning bij de organisatie van beurzen, evenementen en interne activiteiten
Beheer en opvolging van communicatiemateriaal
Algemene administratieve ondersteuning van het communicatieteam
