Heb je ongeveer vijf jaar ervaring als Congress Manager, Events Lead, Corporate Event Manager of Event Marketing Manager? En organiseer je complexe B2B-events zelfstandig binnen een grote organisatie of voor grote corporate klanten?
Voor Medicongress in Evergem zoeken we iemand die snel operationeel kan zijn en volledige verantwoordelijkheid neemt over planning, budget, stakeholders, leveranciers en uitvoering.
Je hoeft niet noodzakelijk uit de medische congreswereld te komen. Ervaring als Events Lead of Event Manager binnen een grote corporate organisatie kan uitstekend aansluiten. Denk aan het organiseren van internationale vakbeurzen, congressen, klantenevents, leadgeneratie-events, partnerbijeenkomsten of meerdaagse B2B-events.
Wat je doet
- Je leidt congressen en corporate events zelfstandig van briefing tot evaluatie.
- Je bewaakt planning, budget, kwaliteit, deadlines en praktische uitvoering.
- Je coördineert klanten, sprekers, deelnemers, leveranciers en interne collega’s.
- Je werkt vlot samen met verschillende afdelingen, zoals marketing, sales, finance, procurement en compliance.
- Je ziet problemen aankomen en neemt zelfstandig beslissingen om het project op koers te houden.
- Je begeleidt de uitvoering ter plaatse en stuurt Assistant en Junior Congress Managers aan.
- Je bewaakt een efficiënte personeelsinzet en houdt kosten zorgvuldig onder controle.
Wat we echt nodig hebben
- Ongeveer vijf jaar relevante ervaring met complexe congressen of corporate B2B-events.
- Aantoonbare ervaring met volledige projectverantwoordelijkheid van A tot Z.
- Ervaring met budgetten, leveranciers en meerdere interne en externe stakeholders.
- Ervaring in een grote corporate organisatie of met grote corporate klanten.
- Professionele kennis van Nederlands en Engels. Je kunt klanten en deelnemers ook in het Frans te woord staan.
- Je woont op haalbare pendelafstand van Evergem en kunt regelmatig op kantoor aanwezig zijn.
Deze functie is minder geschikt wanneer je ervaring hoofdzakelijk ligt in particuliere events, festivals, sales, sponsorship of enkel een afgebakend onderdeel van de eventorganisatie.
Wat Medicongress biedt
- Een gevarieerd takenpakket.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
- Een interessante functie in een enthousiast en ondersteunend team.
- Flexibele werkuren.
- Mogelijkheden om verder door te groeien binnen Medicongress.
- De kans om aan high-profile events te werken en waardevolle ervaring op te bouwen binnen de corporate eventsector.
- Regelmatige teambuildings en sociale activiteiten.
- Een positieve en inclusieve werkomgeving.
- Toegang tot opleiding en ontwikkeling om je vaardigheden en loopbaan verder uit te bouwen.
- Een aangename, moderne en goed bereikbare werkplek in 9940 Evergem.
Interesse?
Wil je complexe congressen en corporate events volledig zelfstandig leiden binnen een team dat echt samenwerkt? Reageer dan snel door je cv te bezorgen!
Loon: Vanaf €3.100,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Thuiswerkopties
- Vergoeding onkosten zakenreis
Werklocatie: Fysiek
