Wie zijn wij?
Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3000 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!
Functiebeschrijving
Vitaz investeert dagelijks in de exploitatie van de bestaande infrastructuur en technieken te Sint-Niklaas, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Beveren, Hamme en Temse. Binnen de ‘Algemeen Technische Dienst’ stelt zich de behoefte om diverse processen en technisch-administratieve taken te herstructureren en te optimaliseren. In dit kader wensen we een ‘Operationeel medewerker materiaalbeheer’ aan te werven, die de nodige expertise en coördinatie aan boord brengt om deze doelstellingen te verwezenlijken.
Je fungeert als intern centraal aanspreekpunt binnen de ‘Algemeen Technische Dienst’ voor alle vragen met betrekking tot materiaalbeheer.
Je staat in voor de operationele workflow, opvolging, coördinatie en de concrete afhandeling van meubilair en technische verbruiksgoederen en dit in nauwe samenspraak en overleg met de betrokken diensten.
Je ontplooit en faciliteert het beheer van technisch materiaal in zijn geheel, zijnde:
- Je beheert de installed base van onze assets binnen de onderhoudscontracten en legt de link met de nodige boekhoudkundige informatie
- Je zorgt voor de administratieve opvolging en goedkeuringsflow van de onderhoudscontracten
- Je verzorgt de dispatch van telefonische meldingen
- Je zorgt voor technisch administratieve ondersteuning voor de domeinen koelmiddelenboekhouding en keuringen
- Je biedt ondersteuning aan jouw leidinggevende voor administratieve processen zoals veiligheidsinstructiefiches en verzekeringsdossiers
Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'operationeel medewerker materiaalbeheer'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie.
Wie zoeken we?
- Je behaalde minimum een diploma secundair onderwijs in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent punctueel en neemt graag initiatief.
- Je hebt een grote affiniteit met organisatorische skills.
- Je checkt alle gegevens en zorgt dat deadlines gerespecteerd worden.
- Je bent wendbaar, neemt ownership, kan zelfstandig je werk plannen en denkt oplossingsgericht.
- Je kan vlot overweg met MS Excel en Word
Ook op onze website www.vitaz.be kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst.
- Compilatie – niet zorgfuncties: https://vimeo.com/810968350
Hierbij vind je een link met enkele getuigenissen van medewerkers:
- Technieker Medische technieken: https://vimeo.com/810968826
- Medewerker Schoonmaak: https://vimeo.com/810968774
- Passe-partout schoonmaak: https://vimeo.com/810969015
- Patiëntenadministratie: https://vimeo.com/810969078
Wat bieden wij jou?
- Een vast contract met een jobtime van 100%. Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, …
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
- Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten of tijdelijken met een contract > 1 jaar.
De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Contact
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij Rocco Vandenhende, verantwoordelijke ATD, 03/760 27 23 of Nina De Kerpel, technisch manager, 03/760 86 30.
Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten.
Bekijk ook zeker de Selectieprocedure, voor bijkomende vragen kan je terecht bij HR Business Partner: Nancy Rooms op 03 760 79 36.
