Voor de bouw van de technische installaties op het Oosterweelproject zoeken we een sterke administratief bediende die verder gaat dan louter administratieve verwerking.
Je brengt structuur in een complexe projectomgeving, zet processen op en optimaliseert ze, en denkt actief mee met zowel de projectleiding als de organisatie.
Jouw Rol
Binnen onze projectorganisatie ondersteun je de uitvoering van grootschalige infrastructuur- en elektromechanische projecten.
Je fungeert als een spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en de werforganisatie.
Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt deze ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren. Daarbij krijg je de nodige autonomie en verantwoordelijkheid om processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.
Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
Administratieve ondersteuning van projectleiders
Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
Uitwerken, standaardiseren en optimaliseren van administratieve procedures
Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
