Voor onze klant in Willebroek zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.
Volgende zaken behoren tot het takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
- Je beheert het inkomende telefoonverkeer en staat mensen vriendelijk en efficiënt te woord.
- Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen: van het boeken en voorbereiden van meetingrooms tot het regelen van broodjes en lunches.
- Je beheert de mailboxen en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
- Je neemt de inkomende en uitgaande post voor je rekening.
- Je verwelkomt en begeleidt nieuwe medewerkers, zodat zij zich meteen welkom voelen.
- Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster: de ene week van 7.45u tot 12.30u, de week erna van 12.15u tot 17u (vrijdag 16u).
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis NL en FR en basiskennis ENG
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
2830 WILLEBROEK
