Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, controleren en opvolgen van facturen , kredietnota’s, zorgt voor een correcte verwerking van de facturatie en aanverwante processen.
Taken
- Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van facturen, kredietnota’s en bijhorende administratieve processen.
- Je verwerkt facturatiegegevens correct
- Je volgt tarieven, prijslijsten en andere afspraken met klanten en leveranciers nauwkeurig op.
- Je kijkt op regelmatige basis prijslijsten en klantafspraken na en corrigeert waar nodig.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen rond facturatie.
- Je behandelt facturatieklachten volgens de interne procedures.
- Je neemt initiatief om contact op te nemen met klanten, leveranciers en interne departementen om dossiers correct af te ronden.
- Je beheert de administratieve opvolging van klantendossiers, zoals werkbonnen, gepresteerde uren en andere relevante gegevens.
- Je plant en organiseert je werk in functie van interne deadlines en contractuele verplichtingen tegenover klanten.
- Je houdt het management op de hoogte van moeilijke situaties bij klanten en stelt waar nodig een actieplan voor.
- Je bent de administratieve contactpersoon voor onze servicepartners.
- Je voert op vraag van het management andere administratieve taken uit die aansluiten bij de functie.
- Je draagt bij aan een positieve en professionele werksfeer, gebaseerd op eerlijkheid, transparantie, respect en klantgerichte dienstverlening.
Profiel
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs, aangevuld met een eerste relevante ervaring in facturatie of een financiële afdeling.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis Engels.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
- Je bent stressbestendig en kan het overzicht bewaren tijdens drukke of dringende momenten.
- Je communiceert correct, diplomatisch en klantgericht.
- Je bent discreet, betrouwbaar en integer.
- Je hebt interesse in een technische omgeving en bent bereid je kennis verder uit te bouwen.
- Je bent een teamspeler met verantwoordelijkheidszin.
- Je bent automatiseringsgericht en denkt mee over verbeteringen in administratieve processen.
Pluspunten
- Kennis van Silicon Brain of een ander Windows-gebaseerd ERP-systeem.
- Kennis van ITIL of serviceprocessen.
- Kennis van BOB boekhoudprogramma.
Loon: €2.454,81 - €4.000,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
