- Je behandelt aanvragen en bestellingen van interne en/of externe klanten zo snel mogelijk op een commerciële en klantgerichte manier.
- Je plant zo efficiënt mogelijk het personeel in en dit over de diverse werven heen.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s (operationele,project en werfleiders).
- Je verricht administratie: opstellen van leveranciersorders, opvragen van leveringsbonnen, aanvragen van vergunningen en toegangsbewijzen, vervolledigen en klasseren van afgewerkte projectmappen, inplannen medische onderzoeken, ...
- Je beantwoordt vragen van klanten, bouwt een vertrouwensrelatie op lange termijn uit
- Je woont vergaderingen bij.
In deze functie werk je als tandem binnen HR samen met een andere fijne collega,s. Samen zullen jullie ervoor zorgen dat alle aanvragen volgens een efficiënte planning behandeld zullen worden.
-
PROFILE
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of Bachelor
- Ervaring in een gelijkaardige functie als planner, dispatcher, administratief logistiek bediende…
- Je bent communicatief sterk. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Kennis van andere talen (zoals o.a. Frans, Engels en Duits) is een mooi pluspunt, maar geen absolute vereiste.
- Je kan vlot met de computer werken en hebt een zeer goede kennis van MS Office (o.a. Excel, Word, PowerPoint, Outlook) en bij voorkeur Navision.
- Je bent een administratieve duizendpoot met sterke organisatorische vaardigheden. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail. Je weet het hoofd koel te houden in onvoorziene omstandigheden (stressbestendig).
- Je analyseert problemen wanneer deze zich voordoen en reageert adequaat met efficiënte oplossingen. Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en je weet op een kostenbewuste en klantgerichte manier te reageren.
- Je bent een sociale en flexibele teamspeler met een grote dosis overtuigingskracht en een no-nonsense mentaliteit.
-
WE OFFER
Een boeiende en verantwoordelijke functie waarbij je je administratieve, organisatorische en commerciële vaardigheden zal kunnen benutten. Het fijne aan de job? Het is een zeer gevarieerde functie met veel sociaal contact waarbij je een grote meerwaarde kan betekenen voor de firma!
Een groeiende, internationale organisatie met een familiale werksfeer én een ijzersterke reputatie.
Een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen.
Opleidingen en doorgroeimogelijkheden
Leuke werksfeer en behulpzame collega's!
Plaats van tewerkstelling: 2070 Zwijndrecht
