Missions principales
1. Préparation et planification des projets
- Rédiger les cahiers des charges techniques pour les projets en lien avec les facilities.
- Déterminer les budgets, deadlines et ressources nécessaires.
- Planifier les interventions en concertation avec la production et la maintenance.
- Anticiper les contraintes liées à la sécurité, aux arrêts de ligne et à la disponibilité du matériel.
2. Gestion et suivi des prestataires
- Analyser et comparer les contrats avec les prestataires
- Mettre au défi les prestataires sur les critères de qualité, délai, coût, conformité réglementaire,....
- Mettre en place un suivi (KPI) de la performance et de la satisfaction des prestataires.
- Garantir la transparence et la maîtrise des coûts liés à la maintenance des facilities et aux projets.
3. Supervision de l’exécution et de la maintenance
- Coordonner et superviser l’ensemble des chantiers et interventions en lien avec les facilities.
- Suivre l’avancement, les écarts, les coûts et la qualité d’exécution des travaux.
- S'occuper de toute la maintenance préventive et corrective des bâtiments, infrastructures et services techniques.
Concrètement, ça englobe :
Les bâtiments
- locaux, ateliers, bureaux
- toitures, sols, parkings
- aménagement des espaces
Les équipements techniques
- électricité
- chauffage / ventilation / climatisation (HVAC)
- eau, air comprimé, gaz
- sécurité incendie
- ascenseurs
La maintenance
- entretien des installations
- réparations
- suivi des prestataires techniques
Les services généraux
- nettoyage
- gardiennage
- gestion des déchets
- espaces verts
- accueil, badges, etc.
4. Gestion des extérieurs
- Assurer la gestion des zones extérieures : traçages, passages piétons, signalisation, zones pompiers, bornes de recharge, etc.
- Veiller à la propreté des façades, vitres et extérieurs des bâtiments, en faisant appel à des sociétés de nettoyage.
5. Amélioration continue et veille technique
- Participer à la veille technique et réglementaire sur les installations électriques, mécaniques et de sécurité.
- Identifier et proposer des axes d’amélioration pour optimiser la fiabilité, les coûts et la sécurité des installations.
- Contribuer à la réduction des écarts entre prévisionnel et réel sur les projets.
- Tour checklist réguliers selon le besoin - pour vérifier si tout fonctionne. Les checks doivent être répertoriés et devront pouvoir être mesurés et accessibles au N+1 et pour les auditeurs à tout moment.
- A chaque fin de projet, comparer le cahier de charge agréé avec la réalisation finale en Excel sur toutes ses facettes (coûts, ressources utilisées,...)
