JE OPDRACHT:
Ben jij een getalenteerde aankoper, die graag onderhandelt en met veel verschillende mensen communiceert? Dan is deze job iets voor jou!
We zijn op zoek naar een Functional Buyer voor ons departement Replenishment.
Het departement Replenishment is verantwoordelijk voor het aanleveren, in voldoende grote hoeveelheid, van de juiste producten en diensten op het juiste moment om zo in te spelen op de vraag van onze interne klanten overal in ons land (waarde < € 30k).
Naast specifieke producten voor de spoorwegen koopt het team ook niet-opgeslagen producten en diensten die verband houden met de werking van het bedrijf, zoals catering, fleet management, office management, enz.
Een functionele aankoper is een professional die verantwoordelijk is voor de aankoop van deze niet-technische ad-hoc-producten en diensten. Maar je biedt ook ondersteuning bij de aankoop van producten voor de spoorwegen wanneer er geen raamcontract is.
Je bent verantwoordelijk voor de volledige herbevoorradings- en aankoopworkflow op op lokaal, regionaal of nationaal niveau voor jouw productcategorie: van het definiëren van de vraag, in samenwerking met je klanten, tot de aankopen, opvolging van de bestellingen, leveringen en relaties met klanten en leveranciers.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:
- Voor producten die niet onder een raamcontract vallen, verricht je voorbereidend werk voor de aankoopdossiers, in samenwerking met de betrokken partijen en rekening houdend met de wetgeving inzake overheidsopdrachten:
- Je voert dagelijks analyses uit van de behoeften van interne klanten.
- Je staat in voor de selectie van leveranciers: je doet aan marktprospectie om leveranciers te kiezen op basis van technische en kwaliteitscriteria.
- Je evalueert de producten en diensten: Je analyseert de offertes van de leveranciers om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vereisten van de interne klant.
- Je onderhandelt over de offertes: je onderhandelt over de voorwaarden van de overeenkomst, rekening houdend met de gevraagde specificaties, de kostprijs en de leveringstermijnen.
- Je kent en gebruikt de bestaande raamcontracten. Je moedigt betrokkenen aan om met Procurement waar nodig een raamcontract op te stellen en helpt hen daarbij.
- Je zorgt voor het proactief beheer van je productassortiment in samenwerking met Master Data en Procurement om de productfiches en raamovereenkomsten up-to-date te houden.
- Je beheert je bestellingen: je plaatst bestellingen, volgt de levertijden op, stelt prioriteiten en beheert de backlog.
- Je volgt de performantie van de leveranciers (KPI's) op: Je houdt toezicht op de performantie van de leveranciers en zorgt ervoor dat de geleverde producten of diensten beantwoorden aan de overeengekomen kwaliteitsnormen en specificaties. Je neemt regelmatig contact op met de externe leveranciers en stuurt bij in geval van geschillen of niet-naleving van procedures.
- Je helpt bijsturen waar nodig om de klantenservice te verbeteren en de beste kwaliteit/prijs/levertijdverhouding te bereiken.
- Je draagt bij aan de continue verbetering en update van de werkprocedures in samenwerking met de andere aankopers van het team.
Je rapporteert aan de Team Lead Buying.
-
Werkzetel: Brussel (dicht bij station Brussel-Zuid).
