Event medewerker

Claerhout Communicatiehuis -
Gent

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Deeltijds

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
Facturatie

Volledige vacaturetekst

Als eventorganisator ondersteunen wij activiteiten zowel op inhoudelijk, logistiek en culinair vlak. RODEBOL Events staat in voor het hosten van B2B Events op haar eigen locaties in Gent: AuditoRium4, Communicatieloft en MeetingcenteR4.

RODEBOL Events situeert zich op de Communicatiecampus. Een campus in het hart van Vlaanderen, nabij het station Gent Sint-Pieters, de Gentse verkeersader R4 en de verkeerswisselaar Flanders Expo (E17/E40).

Ons huis telt vele ruimtes, bewoond door enthousiaste experten. Strategisch, creatief en uitvoerend. Een thuis voor talent waar je je meteen welkom voelt.

Voor het versterken van ons Event Team zijn wij op zoek naar een EVENT MEDEWERKER - deeltijds 4/5

Functie

Je staat in voor het dagdagelijks begeleiden van Business Events en verzekert een vlot verloop van de dag.
Samen met de klant overloop je vooraf de nodige zaken en nadien zorg je voor een perfecte voorbereiding van de zalen en een goede opvolging van de overeengekomen afspraken.
Je ontvangt de organisatoren en bent gedurende het hele event hun aanspreekpunt voor technische of logistieke ondersteuning.
Je bent de eerstelijnshulp voor allerlei soorten vragen en problemen. Je bent in staat om voor alles de juiste oplossing te vinden.
Je verzorgt de bediening van de catering in de zaal.
Je houdt zicht op de uitvoering van de catering, de nodige techniekers, collega’s en onderhoudsmedewerkers.
Je bent bent verantwoordelijk voor een perfecte klantvriendelijke bediening en service.
Je zorgt voor de logistieke coördinatie en controle van de leveranciers en dienstverleners. (catering, onderhoud, meubilair…)
Je staat in voor het opvolgen en bijhouden van de stock.
Je beheert de technische apparaten van de locatie.
Je werkt nauw samen met jouw collega’s van het eventteam.
Je houdt nauwkeurig de administratie ter voorbereiding van de facturatie bij.

Profiel

Je bent een perfecte host!
Horeca-ervaring is uiteraard een must!
Je hebt veel energie en kan die goed kanaliseren op piekmomenten.
Je bent ook fysiek sterk genoeg om te helpen bij de ombouw van de zalen.
Je kan werken in een flexibel systeem. Je werkt hoofdzakelijk tijdens weekdagen. In drukke periodes werk je ook vroege ochtenden en latere avonden, heel uitzonderlijk werk je in het weekend.
Gezien we werken in een zakelijke omgeving zijn de periodes van de schoolvakanties de kalme periodes. Op die momenten neem je dan steeds verlof op.
Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit. Sommige dagen en weken zijn druk. Maar nadien hebben zeker weer rustige periodes.
Je krijgt vooraf zicht op de planning van de komende weken, maar je kan je flexibel aanpassen bij wijzigingen.
Feeling voor audiovisuele technieken is mooi meegenomen (audio, video, streaming, licht…)
Je bezit een commerciële flair en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk.
Je kan oplossingsgericht meedenken en werkt steeds proactief en gestructureerd.
Je legt vlot contacten en je hebt goede organisatorische vaardigheden.
Je bent verzorgd, correct en betrouwbaar en je schrijft de woorden “KLANT” en “DEADLINE” steeds in kapitalen.
Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Je werkt zelfstandig maar bent ook een goede teamplayer.

Wij bieden je

Een boeiende job in een aangename werkomgeving aan de rand van bruisend Gent.
Groeimogelijkheden binnen jouw eigen interesses en vaardigheden.
De kans om een verantwoordelijke rol op te nemen.
Een gezonde work-life balance.
4/5 contract van onbepaalde duur
Een mix van toffe collega’s
Marktconforme verloning met een mooi pakket aan extralegale voordelen.

Delen wij dezelfde passie?

Dan word jij misschien één van onze nieuwe bewoners!

Nu solliciteren

Functie

Profiel

Wij bieden je

Delen wij dezelfde passie?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden