Quelles seront tes principales mission ?
1. Gestion de projet
- Diriger la mise en œuvre de projets complexes de grande envergure et d’initiatives stratégiques, en collaborant avec des équipes interfonctionnelles afin de favoriser la coordination et l’exécution
- Assurer la maîtrise de la planification et de la mise en œuvre de bout en bout des éléments du portefeuille belge qui vous sont confiés, en veillant à la définition claire des jalons, des dépendances et de la gouvernance de la mise en œuvre
- Être responsable de l’ensemble du cycle de vie du projet (lancement, planification, exécution et clôture), conformément au cadre de gouvernance du projet convenu
- Élaborer des analyses de rentabilité solides pour les changements envisagés, en présentant clairement les avantages, les coûts, les risques et les délais, afin d’obtenir l’adhésion des parties prenantes et l’approbation du financement si nécessaire
- Maîtriser le processus de gestion du registre RAID, en veillant à l’identification, à la remontée et à l’atténuation en temps opportun des risques et des problèmes afin de garantir la réussite de la mise en œuvre du projet
- Établir et entretenir des relations solides avec les parties prenantes de haut niveau, les experts métier et les partenaires externes afin de permettre une prise de décision et une exécution efficaces
- Assurer une transition efficace des résultats du projet vers les activités courantes (BAU), y compris la passation de pouvoir, le suivi de la concrétisation des avantages et l’analyse post-mise en œuvre
- Favoriser l’amélioration continue par un examen régulier des performances des programmes et des projets, en intégrant les enseignements tirés et les meilleures pratiques
2. Gestion des risques
- Diriger l’identification, l’évaluation et la gestion des risques au sein de la division belge, en veillant à la conformité avec les cadres de gestion des risques d’entreprise (ERM) du Groupe
- Mettre en place et maintenir des processus, des outils et des normes de reporting solides en matière de gestion des risques, y compris l’élaboration et la mise à jour du registre des risques de la division belge
- Assurer une supervision et un suivi rigoureux afin de garantir la mise en place de plans d’atténuation appropriés, avec une attribution claire des responsabilités, des échéances et des obligations de rendre compte
- Signaler de manière proactive les risques significatifs, les problèmes émergents et les lacunes en matière de contrôle par le biais des instances de gouvernance convenues, en garantissant une visibilité en temps opportun à l’équipe de direction belge et à la fonction Risques du Group
- Animer des discussions, des ateliers et des analyses approfondies sur les risques, selon les besoins, afin de renforcer l’identification et l’atténuation des risques à l’échelle du portefeuille
3. PMO, Gouvernance et Contrôles
- Mettre en place et gérer l’ensemble du portefeuille de projets et de programmes en Belgique, en accord avec les ambitions stratégiques
- Intégrer des pratiques cohérentes en matière de gouvernance, de reporting et de contrôle dans tous les projets, afin de garantir une exécution de haute qualité et une transparence optimale
- Garantir un reporting précis et en temps opportun pour l’ensemble des projets, notamment en ce qui concerne l’état d’avancement, les risques, les problèmes, les dépendances et les décisions clés
- Soutenir la planification, la hiérarchisation des priorités et la coordination au niveau du portefeuille, en veillant à l’alignement sur les objectifs stratégiques de la Belgique et du Groupe, ainsi que sur la capacité de mise en œuvre
Les compétences essentielles pour exercer ce rôle.
- Gestion des risques et gouvernance
- Gestion de projets et de programmes complexes
- Planification stratégique et exécution opérationnelle
- Analyse métier et résolution de problèmes
- Gestion des parties prenantes et influence
- Communication et reporting exécutif
- Organisation, priorisation et gestion du temps
- Collaboration transversale et leadership relationnel
