Bij Tooniko zorgen we elke dag voor een vlotte levering van dak- en bouwmaterialen aan professionals. Achter die dagelijkse werking zit ook een sterke administratie en een goede opvolging van klantencontacten. Daarom zoeken we een communicatieve administratief medewerker die graag structuur brengt, klanten professioneel opvolgt en energie haalt uit menselijk contact.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt onze financiële administratie en volgt openstaande klantenposten op een klantgerichte manier op. Geen harde “incasso-aanpak”, wel professioneel communiceren, oplossingen zoeken en dossiers correct administratief opvolgen.
Jouw taken:
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten
- Opvolgen van openstaande facturen en betalingen
- Versturen van betalingsherinneringen
- Overleggen met klanten rond betaalafspraken
- Administratieve verwerking van betalingen en klantgegevens
- Intern afstemmen met verkoop en boekhouding
- Mee bewaken van een correcte klantenadministratie: afpunten van betalingsverschillen, oplijsten van dubbele betalingen, ...
- Idealiter kan je ook de kassaverschillen dagelijks nakijken en deze rechtzetten (heeft meestal ook betrekking op de klanten)
- Blokkering klanten nakijken, vrijzetten
- Administratie kredietverzekering, erp-systeem up to date houden met kredietverzekering
- klanten op tijd indien bij kredietverzekering in geval van >60d laattijdige betaling
Wie zoeken we?
- Je communiceert vlot en professioneel
- Je blijft vriendelijk maar durft ook duidelijk te zijn
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent administratief sterk
- Je hebt een basiskennis van facturatie of boekhouding, of wil dit graag leren
- Ervaring in klantencontact of administratie is een pluspunt
Wat bieden wij?
- Een parttime functie met flexibele invulling
- Een stabiele job binnen een groeiende KMO
- Een familiale werksfeer met korte communicatielijnen
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Correct loonpakket volgens ervaring
Over Tooniko
Tooniko is een Belgische groothandel gespecialiseerd in dak- en bouwmaterialen, met vestigingen in Aartselaar, Meerhout en Wijnegem. We combineren een no-nonsense aanpak met sterke service en een hecht team.
Loon: €1.500,00 - €1.800,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Hospitalisatieverzekering
Werklocatie: Fysiek
