Wat doe je?
Als lokale human resources en administratie officier ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van diverse personeels- en administratieve taken op lokaal niveau. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve en efficiënte werking van de human resources en administratieve processen binnen de eenheid. Je werkt nauw samen met zowel militair personeel als burgerpersoneel. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.
Dit zie je helemaal zitten:
- Uitvoeren van alle HR-gerelateerde taken op lokaal niveau, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van verlofaanvragen en het beheren van persoonlijke gegevens van medewerkers.
- Ondersteunen van de eenheid bij het werven en selecteren van nieuw personeel.
- Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde vraagstukken en het naleven van het arbeidsreglement.
Je bent het aanspreekpunt voor DG HR.
-
Hier herken jij jezelf in:
- Een gezonde dosis administratie, dat moet zeker kunnen!
- Je wilt passende oplossingen bieden zodat jouw collega’s zich op hun kerntaken kunnen focussen.
- Je ondersteunt graag collega’s op administratief vlak.
- Je kan geconcentreerd blijven gedurende langere tijdspannes.
- Je werkt graag samen met gemotiveerde collega's.
- Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.
Via een voltijds jaarcontract werk je in een eenheid als reservist in je gekozen functie. Dit contract kan jaarlijks worden verlengd in functie van de behoeften van Defensie. Je kan later ook solliciteren voor beroepsmilitair. Opgelet: om beroepsmilitair te worden dien je dan nog te voldoen aan de specifieke leeftijdsvoorwaarden. Daarnaast kan je ook kiezen om actief te blijven als reservist via oproepingsdagen.
Militaire basisvorming (MBV)
Je start met een militaire basisvorming van ongeveer 1 maand in een oefenkamp in België, waar je werkt aan je fysieke conditie en je militaire basisvaardigheden. In deze periode zit je op internaat.
Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)
Aansluitend volg je een gespecialiseerde professionele opleiding van 1 tot 3 weken in jouw domein. Deze gaat door in je eenheid (of in een gelijkaardige) of in een school.
Stage- en/of evaluatieperiode
Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.
Naast een correcte verloning en de aspecten die werken bij Defensie bijzonder maken, zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen, bieden we jou:
- Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
- Je start jouw loopbaan bij Defensie met een contract van één jaar. Indien de operationele behoeften van Defensie dit vereisen en je voldoet aan de verwachtingen van de functie, kan dit contract vervolgens telkens met periodes van drie jaar worden verlengd. Bovendien kan je, mits je voldoet aan de geldende leeftijdsvoorwaarden, solliciteren voor een overstap naar het actief kader.
- Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
- 48 vrije dagen (40 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement + 5 dagen dienstontheffing voor officieren)
- Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
- Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
- Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
- Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)
Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.
Een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure zijn onze algemene en medische testen. Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.
Bij de selectieprocedure voor deze vacature horen ook volgende extra testen:
Cognitieve proeven
- Logisch-verbale intelligentie: deze test meet het logisch redeneervermogen op verbale basis.
- Begrijpend lezen: je krijgt een tekst waarbij je vragen beantwoordt over de inhoud, verbanden legt tussen de verschillende gedachten uit de tekst, de structuur van een fragment aangeeft, de bedoeling en het standpunt van de auteur omschrijft en de toon en stemming van een fragment herkent.
- Organisatie: bepaal de beste volgorde om de verschillende onderdelen van een taak uit te voeren.
- Leiderschap: via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.
Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.
