HR Officer
FUNCTIE
Om onze verdere groei binnen Ethnicraft optimaal te blijven ondersteunen zijn we op zoek naar een HR Officer om ons team te versterken. In deze functie hou je ervan om operationeel mee de schouders onder HR te zetten en zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen vlot en correct verlopen. Tegelijk ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en draag je actief bij aan een positieve medewerkerservaring.
Payroll & personeelsadministratie:
- Je verzorgt de administratieve flow bij in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders als bedienden
- Je volgt tijdsregistratie via Protime nauwgezet op (afwezigheden, werkuren, correcties, ...)
Aanspreekpunt en HR-advies:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
- Je verstrekt advies rond sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden, loonadministratie, tijdsregistratie en personeelsbeleid
- Je ondersteunt medewerkers bij administratieve HR-vragen en zorgt voor een correcte opvolging van hun dossiers
- Je zorgt voor een correcte toepassing van HR-processen en -procedures binnen de organisatie
Employee relations & talent:
- Je ondersteunt managers bij personeelsgerelateerde uitdagingen en fungeert als sparringspartner bij uiteenlopende HR-vraagstukken
- Je begeleidt gesprekken rond verzuim, functioneren en gedrag
- Je denkt mee na over oplossingen bij uitdagingen en draagt bij aan een positieve werkcultuur
- Je neemt actief deel aan sollicitatiegesprekken en ondersteunt het volledige rekruteringsproces (van vacaturetekst tot onboarding)
- Je begeleidt mee offboardingtrajecten en voert exitgesprekken
Algemene HR-ondersteuning:
- Je ondersteunt het preventiebeleid (medische onderzoeken, werkpostfiches, arbeidsongevallen en contact met externe preventiedienst)
- Je analyseert HR-data en bereidt rapportering voor
- Je werkt mee aan HR-projecten en procesverbeteringen
PROFIEL
- Je hebt enkele jaren ervaring binnen HR en/of payroll en beschikt over een degelijke kennis van sociale wetgeving
- Je voelt je thuis in een brede HR-rol waarin je operationele HR-taken combineert met een sterke interesse in de mensgerichte kant van HR
- Je werkt graag hands-on mee aan payroll, personeelsadministratie en de dagelijkse HR-processen
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en weet vertrouwen op te bouwen
- Je communiceert vlot, professioneel en empathisch en denkt oplossingsgericht
- Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook zelfstandig en pro-actief
- Ervaring met Protime is welkom, maar niet noodzakelijk
- Je spreekt vloeiend Nederlands en idealiter goed Engels
AANBOD
Ethnicraft is een dynamisch bedrijf met een gemotiveerd team dat geëvolueerd is naar een wereldwijde onderneming. De kantoren bevinden zich in Boom (hoofdzetel), Berre L’Etang bij Marseille en in North Carolina (US). Om onze ambitieuze doelen te realiseren, krijg je de nodige autonomie en alle ruimte om initiatieven te nemen en om creatieve oplossingen voor te stellen. Je draait mee in een vlakke organisatie met korte beslissingslijnen en een omgangs- en overlegcultuur die tegelijk informeel én direct is. Je kan bovendien rekenen op een competitief loon en verscheidene extralegale voordelen.
? Laat het ons weten via [email protected]
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
Werklocatie: Fysiek
