breng ideeën tot tastbare resultaten - Departement FM
Functiebeschrijving
Ben jij een strategische denker die graag de brug slaat tussen ambitie en uitvoering? Krijg je energie van het coördineren van complexe projecten en het vertalen van beleid naar praktische oplossingen? Bij het team facility strategie combineren we dit allemaal. Als projectcoördinator werk je mee aan toekomstige uitdagingen van de stad. Je slaat de brug tussen strategische ambitie en concrete uitvoering. Je werkt voor de drie Facility Management (FM) diensten (FM Onderwijs, FM Themagebouwen en FM Welzijn).
Je denkt conceptueel en creatief, en durft nieuwe oplossingen te verkennen.
Je neemt het voortouw in strategische facility management-projecten.
Je vertaalt abstracte doelstellingen naar tactische plannen, duidelijke kaders en een haalbare aanpak (dit gaat over klimaatwetgeving, energiebeleid,…)
Je analyseert complexe vraagstukken en zet ze om in concrete voorstellen en onderbouwde keuzes.
Je houdt steeds rekening met de technische en financiële haalbaarheid en bepaalt welke oplossingen zinvol zijn.
Je bent een krak in het organiseren
Je coördineert de planning, bugdgettering, opvolging, rapportering en bijsturing van je projecten.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor je projecten en zorgt voor duidelijke communicatie en managementrapportering (aan het departementshoofd en directieteam).
Je stelt je flexibel op om in de toekomst ook andere strategische thema’s op te nemen, zoals data, rapportering, assetmanagement en wetgeving rond gebouwen,... bij team facility.
Interesse in data en rapportering, klimaatuitdagingen, assetmanagement, wettelijke verplichtingen rond gebouwen is een grote meerwaarde.
Je luistert, vertaalt en weet ideeën overtuigend te brengen
Je brengt mensen samen: beleidsmakers, experten en collega’s die de plannen effectief moeten uitvoeren. Jij toetst ideeën af bij de praktijk.
Je ontwikkelt tools, kaders en handleidingen die over de drie klantendiensten heen zorgen voor een meer uniforme werking.
Verandering brengen is uitdagend. Jij slaagt erin om mensen de voordelen van deze verandering bij te brengen.
Deelnemingsvoorwaarden
Om deel te nemen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:
Je hebt een master diploma.
Je hebt minstens 1 jaar relevante professionele ervaring in projectmanagement.
Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden .
Ben jij onze nieuwe projectcoördinator?
Schrijf je in ten laatste op 14 september 2026.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:
Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud . We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarde.
Een kopie van je diploma.
Heb je een buitenlands diploma?
Bij NARIC kan je terecht om een gelijkwaardigheidsattest of niveaubepaling aan te vragen. Via de begeleidingstool weet je welke acties je moet nemen. Sommige diploma’s zijn automatisch erkend. Bezorg ons het attest of bewijs van aanvraag. Let op: je kan pas aangesteld worden zodra je het attest van gevraagde erkenning of het gevraagde diploma effectief hebt ingediend .
Loonpakket
Wat krijg je van ons?
Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A niveau;
Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 4.077 (1 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
Een gratis hospitalisatieverzekering;
Eindejaarspremie;
Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst ;
De plaats van tewerkstelling is Sint Salvatorstraat 16, 9000 Gent
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur.
Selectiestappen
Wat zijn de selectiestappen?
Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview.
Dit deel kan wegvallen als er minder dan 12 geldige kandidaten zijn.
Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case of presentatie voor te bereiden. Bijkomend zullen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.
Bij 12 geldige kandidaten dan staat het kort mondeling deel gepland, onder voorbehoud van wijzigingen, op 5/10 en 7/10/2026.
Zijn er minder dan 12 geldige kandidaten , gaat het mondeling deel , onder voorbehoud van wijzigingen, op 5/10 en 7/10/2026.
Zijn er 12 geldige kandiaten dan gaat het, mondeling deel , onder voorbehoud van wijzigingen, door op 13/10 en 20/10/2026.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
Competenties
Welke competenties meten we in de selectieprocedure?
Klantgedreven werken
Samenwerken
Resultaatgericht werken
Veranderen
Omgevingsbewust werken
Rapporteren
Conceptueel denken
Organiseren
Contact
Heb je nog vragen over deze vacature?
Over de functie-inhoud:
Contacteer: Elke De Dekker, teamcoach facility strategie Dienst FM Onderwijs
[email protected] of 0476 58 69 66.
Over de procedure en arbeidsvoorwaarden:
Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus, 0470 21 36 15 of
[email protected]
Of bel ons op 09 266 75 60 (tussen 9 uur en 12u30) of mail naar
[email protected].
Inclusiviteitsinformatie
Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie.
Word jij onze nieuwe collega?
Reageer tot en met 14 september 2026
