Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 425 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Brussel Centrum, een beursgenoteerd investeringsvennootschap, zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert en dit combineert met een aantal bijkomende administratieve taken.
Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers en leveranciers
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Beheer van de vergaderzalen: reservaties maken en wijzigen waar nodig, regelmatige controle doen op orde & netheid, aanvullingen doen van drank
- Opvolgen van het economaat en bestellingen doen waar nodig
- Aangetekende zendingen voorbereiden
- Bijkomende administratieve taken i.f.v. competenties
Je bent in de mogelijkheid om een connectie te maken met verschillende types mensen en je bent iemand die een hospitality mindset heeft. Je komt terecht in een zakelijke, high-end omgeving in een prachtig kantoor.
Je werkt voltijds, van maandag tot en met vrijdag, van 8u30 tot 17u met 30 minuten lunchpauze = 8u/dag.
Je werkt 40u/week waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen.
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
- Zeer goede kennis Frans – Nederlands – Engels
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Discreet
- Dynamische persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
- een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
1040 ETTERBEEK
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Metrohaltes Maalbeek, Kunst-Wet en Troon nabij. Treinstation Brussel Schuman en Brussel Centraal nabij. De locatie is tussen de Belliardstraat en de Wetstraat.Bellia
