Taakomschrijving
IBZ wil het beheer van zijn software-assets versterken om naleving van regelgeving te garanderen, kosten te beheersen en de IT-governance te verbeteren.
De Software Asset Manager is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van software-assets, van aankoop tot buitengebruikstelling, en zorgt voor een correct licentiebeheer en een optimaal gebruik van de software.
Missie
Instaan voor het beheer, de compliance en de optimalisatie van de software-assets van IBZ om een efficiënt gebruik van licenties te garanderen, auditrisico's te beperken en kosten te optimaliseren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Software Asset Management
- Beheren van de inventaris van software en licenties
- Zorgen voor het lifecyclebeheer van software-assets
- Onderhouden van een gecentraliseerd en actueel overzicht van IT-assets.
Compliance & Audit
- Garanderen van de naleving van licentieovereenkomsten.
- Voorbereiden en ondersteunen van audits door softwareleveranciers.
- Identificeren en beperken van compliance-risico's.
Kostenoptimalisatie & Analyse
- Analyseren van het gebruik van licenties en voorstellen formuleren voor optimalisaties
- Identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparingen en inefficiënties
- Aanbevelingen formuleren om de IT-uitgaven te optimaliseren.
Contract- en leveranciersbeheer
- Bijdragen aan het beheer van softwarecontracten en de aankoopstrategie
- Samenwerken met leveranciers en softwareproducenten (Microsoft, Oracle, SAP, enz.)
- Ondersteunen van contractonderhandelingen.
Rapportering & Advies
- Opstellen van regelmatige rapporten over kosten en gebruik
- Definiëren en opvolgen van KPI's
- Adviseren van interne teams over best practices inzake Software Asset Management (SAM)
Profielomschrijving:
Ervaring
- Ervaring met Software Asset Management (SAM), IT Asset Management (ITAM) of licentiebeheer.
- Ervaring met complexe IT-projecten.
- Ervaring binnen complexe IT-omgevingen is een pluspunt.
- Ervaring binnen de publieke sector is een meerwaarde.
- Certificeringen (nice to have) ITIL-certificering.
- SAM- of ITAM-certificering.
Soft skills
- Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Teamgerichte ingesteldheid
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken.
Pluspunten
- Ervaring binnen een Belgische federale of regionale overheidsadministratie
- Kennis van de beleidsdomeinen van IBZ (identiteit, migratie, civiele veiligheid en crisisbeheer) en de gevoeligheid van de bijbehorende gegevens.
- Bewustzijn van de samenhang tussen NIS2, GDPR en sectorspecifieke verplichtingen.
Verwachte opleveringen
- Een actuele en correcte software-inventaris
- Regelmatige rapportering over licentiegebruik en kosten
- Auditklare documentatie inzake compliance
- Plannen voor licentieoptimalisatie
- Strategische aanbevelingen voor softwareaankopen
- Continue verbetering van de SAM-processen.
Wij bieden
Onze federale overheid is volop aan het informatiseren: van cybersecurity-uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen ter ondersteuning van nieuwe manieren van werken tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties.
Wil je hieraan meewerken en zo een maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je tegelijk werkt aan je persoonlijke ontwikkeling en maximale kansen krijgt om je ambities waar te maken? Dan bieden wij:
- Een duidelijke missie in een stimulerende werkomgeving
- Een zeer competitief salarispakket met een uitgebreide waaier aan extralegale voordelen, waaronder:
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Mobiliteitsvoordelen
- Pensioenfonds
Daarnaast hechten we veel belang aan een gezonde balans tussen werk en privé, met telewerkmogelijkheden voor de meeste functies. Onze kantoren zijn bovendien zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
