Als Officer Hospitality & Facility vind je snel & efficiënt de weg in administratieve en ondersteunende taken en ben je het warme aanspreekpunt voor alle praktische vragen van onze collega’s.
Servicegericht werken en een veelzijdig takenpakket zijn hierbij de sleutelwoorden.
Concreet bestaat de job uit diverse luiken, allen gericht op het bouwen aan een goed georganiseerde, fijne en aangename werkplek voor onze collega’s.
Hospitality & Facilities:
Je draagt zorg voor ons gebouw (headquarters):
Bij vergaderingen/workshops/opleidingen zorg je voor de juiste zaalopstelling bij elke gelegenheid. Samen met je collega’s, bouw je de zalen om wanneer nodig
Tijdens de dag loop je nog verschillende rondes om ervoor te zorgen dat de vergaderzalen en keukentjes netjes & ordelijk blijven – je ziet zelf werk en hebt oog voor detail
Na vergaderingen, workshops en opleidingen zorg je ervoor dat de vergaderzalen terug netjes zijn, klaar om de volgende ronde van collega’s en bezoekers te ontvangen
Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in onze vergaderzalen, gebouw, economaat, …
Ondersteuning parkingbeheer: wekelijkse controle van parkeerreservaties in onze garage en parking app
Je maakt aanvragen aan voor onze klusjesdienst als er reparaties nodig zijn in ons gebouw
Je draagt zorg voor de collega’s in het gebouw:
Je begeleidt de voorziening van catering tijdens vergaderingen, workshops, opleidingen en ondersteunt het PA-team bij het bestellen en klaarleggen van benodigdheden.
Jij bent het aanspreekpunt om uiteenlopende praktische opdrachten tot een goed einde te brengen: verzorgen van de welkomstpakketjes voor starters, realisatie van printopdrachten, beheer van het economaat, verspreiden van corporate communicatie via de infoborden, enzovoort.
Je werkt mee aan projecten – enkele voorbeelden:
Kunstwerken ophangen: selectie maken, laten drukken, kaders bestellen & in elkaar steken, laten ophangen
Verfraaiing trappenhal
Organisatie van een wekelijkse ‘soep dag’
Administratie:
Je registreert de bestellingen en leveringen in ons centraal systeem, volgt die verder op en stuurt bij waar nodig.
Je controleert de facturen van deze bestellingen en verwerkt die in het systeem
Beheer van abonnementen tijdschriften & kranten
Front Desk:
Je neemt een rol op aan Front Desk oa verwelkoming en inschrijving van bezoekers, organiseren van broodjeslunches en taxi’s, aannemen van leveringen, verwerking van post
Tijdens de middagpauze van onze vaste Front Desk collega, neem jij van haar over
Vlot kunnen werken met de courante MS Office-toepassingen (Outlook, Word, PowerPoint) en basis kennis Excel
Pluspunt: ervaring met Canva
Administratief aangelegd
Sterk organisatievermogen
Service minded
Comfortabel met multitasking
Hands on mentaliteit
Flexibiliteit is een noodzaak
Plaats van tewerkstelling is op het Eilandje in Antwerpen.
Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze PSA Academy. Met een goede balans tussen werk en privé. We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.
PSA International behoort tot één van de grootste havengroepen ter wereld gespecialiseerd in container behandeling. Het Belgische PSA, de grootste investering van PSA buiten Singapore, behandelt meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Vandaag kan PSA in de Antwerpse haven bogen op de ervaring en expertise van ruim 3.600 personeelsleden om de complexe operaties vlot te beheren.
PSA International behoort tot één van de grootste havengroepen ter wereld gespecialiseerd in container behandeling. Het Belgische PSA, de grootste investering van PSA buiten Singapore, behandelt meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Vandaag kan PSA in de Antwerpse haven bogen op de ervaring en expertise van ruim 3.600 personeelsleden om de complexe operaties vlot te beheren.
