Headit zoekt een Technical Facility Coördinator voor een groeiende vastgoedorganisatie met een uitgebreide portefeuille van commerciële en industriële gebouwen in de regio Antwerpen – Brussel – Gent.
Waar zal je werken?
Je komt terecht binnen de vastgoedafdeling van een sterke Belgische familiale investeringsgroep. De organisatie bouwt en beheert een portefeuille van meer dan 50 niet-residentiële gebouwen, voornamelijk commercieel en industrieel vastgoed dat op lange termijn wordt verhuurd aan B2B-klanten.
De vastgoedportefeuille groeit sterk en zal de komende jaren verder worden uitgebreid. Binnen het Real Estate-team werken ervaren collega’s samen rond asset management, contractbeheer, finance en technisch vastgoedbeheer.
Om deze verdere groei professioneel te ondersteunen, zoeken we een Technisch Facility Coördinator die instaat voor de technische en facilitaire opvolging van de gebouwen in de driehoek Gent – Brussel – Antwerpen.
De rol van Technical Facility Coördinator
Als Technical Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse technische opvolging van een brede vastgoedportefeuille.
Je combineert technisch gebouwenbeheer met terreinwerk, leveranciersopvolging en interne coördinatie. Je bezoekt regelmatig de verschillende locaties, detecteert technische aandachtspunten en zorgt ervoor dat problemen tijdig en correct worden opgelost.
Je krijgt veel autonomie in de organisatie van jouw werk en bepaalt grotendeels zelf hoe je jouw agenda indeelt in functie van gebouwbezoeken, afspraken en prioriteiten.
Jouw verantwoordelijkheden als Technisch Facility Coördinator:
- Je volgt de technische en facilitaire dossiers van de verschillende gebouwen op;
- Je bezoekt regelmatig de locaties binnen jouw regio en bewaakt de algemene technische staat van de gebouwen;
- Je volgt installaties zoals HVAC, elektriciteit, verlichting, liften, ventilatie, sanitair en andere gebouwtechnieken op;
- Je bewaakt wettelijke keuringen en verplichtingen rond onder andere liften, elektriciteit en brandveiligheid;
- Je detecteert technische problemen, bepaalt de urgentie en coördineert de gepaste oplossing;
- Je schakelt externe techniekers, aannemers en onderhoudsfirma’s in en volgt hun werkzaamheden op;
- Je beheert en controleert onderhouds- en leverancierscontracten;
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en interne collega’s bij technische vragen;
- Je volgt kosten, facturen en budgetten mee op in samenwerking met de boekhouding;
- Je denkt preventief na over onderhoud en signaleert mogelijke problemen voordat deze escaleren;
- Je identificeert verbeterpunten en mogelijke kostenoptimalisaties;
- Je denkt mee over hoe het technisch en facilitair beheer verder kan worden geprofessionaliseerd naarmate de vastgoedportefeuille groeit.
Wie wij zoeken:
- Je bent een zelfstandige en praktische professional die graag verantwoordelijkheid neemt en zich comfortabel voelt met veel autonomie.
- Je bent technisch sterk, houdt het overzicht over verschillende dossiers en communiceert vlot met huurders, leveranciers en collega’s.
- Je bent bovendien iemand die niet alleen problemen oplost wanneer ze zich voordoen, maar ook proactief kijkt naar wat beter kan.
- Daarnaast beschik je over:
- Een technische bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau door ervaring;
- Een relevante ervaring binnen technisch facility management, vastgoedbeheer, property management of technisch gebouwenbeheer;
- Een goede algemene technische kennis van onder andere HVAC, elektriciteit, liften en gebouwtechnieken;
- Inzicht in onderhoudscontracten, technische interventies en wettelijke keuringen;
- Een gestructureerde en administratief sterke werkhouding;
- Een zelfstandige, zelfzekere en oplossingsgerichte ingesteldheid;
- Een proactieve mindset en het vermogen om prioriteiten te bepalen;
- Goede communicatieve vaardigheden en een collaboratieve ingesteldheid;
- Een zeer goede kennis van het Nederlands;
- Een goede praktische kennis van het Frans;
- De flexibiliteit om je regelmatig te verplaatsen binnen de regio Gent – Brussel – Antwerpen.
Ervaring vanuit bijvoorbeeld property management, facility management, vastgoedbeheer, een syndicus of een technische omgeving zoals HVAC is een sterke troef.
Wat bieden we:
- Een brede en verantwoordelijke functie binnen een sterk groeiende vastgoedorganisatie;
- Een brutoloon afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond;
- Een bedrijfswagen;
- Een netto-onkostenvergoeding;
- Maaltijdcheques;
- Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
- Een CAO 90-bonus;
- Een cafetariaplan;
- Een uitgebreid pakket aan bijkomende extralegale voordelen;
- Veel autonomie en flexibiliteit in de organisatie van jouw werkweek;
- De mogelijkheid om jouw agenda grotendeels zelf in te delen;
- Een goede combinatie van terreinwerk, zelfstandig werken en aanwezigheid op het hoofdkantoor;
- Een stabiel en ervaren team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan;
- De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van een vastgoedportefeuille die de komende jaren sterk zal groeien.
