Ben jij technisch onderlegd en combineer je die kennis met een sterk organisatorisch talent? Hou je ervan om technische dossiers op te volgen, leveranciers te coördineren, budgetten te bewaken en ervoor te zorgen dat alles op het juiste moment geregeld is?
Dan is deze functie als Technisch & Facility Coördinator bij Interieur Avenue Gaverzicht misschien iets voor jou.
We zoeken een zelfstandige en proactieve collega die onze technische en facilitaire werking mee in goede banen leidt. Je combineert technische kennis met administratie, planning, budgetbeheer en de dagelijkse coördinatie van twee medewerkers.
Het gaat om een deeltijdse functie van maximaal 32 uur per week.
Als Technisch & Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve opvolging van verschillende technische en facilitaire dossiers binnen onze organisatie.
Je hoeft niet elke technische interventie zelf uit te voeren, maar je beschikt wel over voldoende technische kennis om situaties correct in te schatten, de juiste prioriteiten te bepalen en leveranciers of externe partners gericht aan te sturen.
Je volgt dossiers van A tot Z op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat technische verplichtingen en onderhoud tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast rapporteer je rechtstreeks aan de directie en denk je actief mee over verbeteringen, efficiëntie en kostenbeheersing.
Je neemt ook de dagelijkse taakverdeling van twee medewerkers voor je rekening. Je bepaalt mee wat eerst moet gebeuren, volgt de uitvoering op en stuurt bij waar nodig.
- Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes voor technische en facilitaire werken
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen
- Contact onderhouden met leveranciers, aannemers en technische partners
- Opvolgen van technische installaties, onderhoud en herstellingen
- Plannen en opvolgen van periodieke keuringen en wettelijke controles
- Opvolgen van milieuvergunningen en andere technische of wettelijke verplichtingen
- Beheren en opvolgen van groenestroomcertificaten
- Opvolgen van energieprijzen, energieverbruik en relevante evoluties
- Opstellen en opvolgen van technische en facilitaire budgetten
- Bewaken van kosten en tijdig rapporteren van afwijkingen
- Voorbereiden van rapporteringen voor de directie
- Verdelen van taken en bepalen van prioriteiten voor twee medewerkers
- Opvolgen van de uitvoering en bijsturen waar nodig
- Problemen analyseren en samen met interne of externe partners naar oplossingen zoeken
- Meedenken over technische verbeteringen, efficiëntie en kostenbesparingen
- Administratief bijhouden en structureren van technische dossiers
