Je zorgt voor een naadloze voorbereiding, uitvoering en opvolging van de meetings van het Audit Committee. Je beheert de volledige documentenstroom, van het tijdig opladen van presentaties tot het archiveren van notulen en actiepunten.
Daarnaast verzorg je de administratieve en operationele ondersteuning van het Audit-departement, waarbij je verantwoordelijk bent voor taken zoals het beheer van de gemeenschappelijke-mailbox, de organisatie van interne en externe meetings en de onboarding van nieuwe collega’s (toegang tot systemen, logistieke afspraken). Je draagt bij aan de documentatie en borging van processen en procedures, zodat kennis binnen het departement gestructureerd en toegankelijk blijft.
Een cruciale verantwoordelijkheid van de rol is het ontwikkelen en beheren van de recurrente rapportages die inzicht bieden in de voortgang van de auditplannen en de status van de auditaanbevelingen. Je werkt nauw samen met de auditteams om de noodzakelijke gegevens te verzamelen met de vereiste kwaliteit en binnen de afgesproken termijn.
Tot slot speel je een actieve rol in projecten en verbeterinitiatieven die de efficiëntie en effectiviteit van de auditfunctie versterken.
Je combineert een proactieve en oplossingsgerichte houding met sterke organisatorische vaardigheden, waarbij nauwkeurigheid en discretie centraal staan.
