Ben je op zoek naar een uitdagende job als personeelslid binnen onze politieorganisatie?
De politiezone Grensleie is namelijk op zoek naar een gemotiveerde assistent onthaalmedewerker.
Ben je flexibel, hulpvaardig en ben je inzetbaar in een gevarieerd uurrooster?
Ben je integer en collegiaal, dan is deze job jou op het lijf geschreven.
Aarzel niet om de vacature door te nemen of onze personeelsdienst te contacteren.
Jobomschrijving :
De (administratief) onthaalmedewerker Onthaal/Steun staat onder het gezag van de hoofdinspecteur(s) Onthaal/Steun volgens de principes in artikel 120 van de wet van 7/12/1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Taken :
-
Je bent het visitekaartje van onze politiezone: je verzorgt het eerste contact met burgers en externen in het politiegebouw (Menen en Wevelgem);
-
Samen met je collega's van Onthaal/Steun sta je in voor een divers takenpakket:
-
Je bent verantwoordelijk voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch als face-to-face: je garandeert een vlotte doorverwijzing naar de bevoegde diensten.
-
Als eerste aanspreekpunt help je de burgers bij punctuele vragen: je ziet toe op de registratie en correcte verwerking van meldingen, vragen of klachten.
-
Als organisatietalent sta je in voor een correcte agendabeheer: je plant in en beheert afspraken met burgers en zorgt voor een efficiënte opvolging.
-
Je draagt bij tot een optimaal toegangsbeheer van het commissariaat: je houdt toezicht op de toegangen tot het politiegebouw en staat in voor de controle en registratie van elke bezoeker.
-
Je biedt ondersteuning aan de operationele teams en diensten door administratieve taken uit te voeren.
-
Naast de invulling van de taken behorende tot je functie, kan je verzocht worden om andere diensten te ondersteunen bij dienstnoodwendigheden.
