Sinds 2011 is Brantsandpatents het 'go-to' kantoor voor bedrijven die strategisch advies wensen over intellectuele eigendom (IP). Met een eigentijdse en no-nonsense aanpak bouwen we een IP-strategie op maat, afgestemd op de noden van onze klant. Voor ons kantoor in Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde ALLROUND FINANCE OFFICER.
In deze rol sta je in voor de volledige financiële administratie van onze organisatie, aangevuld met een aantal ondersteunende taken op het vlak van HR-administratie en algemeen kantoorbeheer. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
- Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem), en het uitvoeren en opvolgen van betalingen
- Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren en overeenstemmen)
- Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
- Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
- Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
- Het opmaken van financiële rapporten
- Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
- Het uitvoeren van de loonbetalingen en -administratie
- Het beheer van ons wagenpark
- Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
- Het plaatsen van bestellingen (bv. koffie, kantoormateriaal, ...)
- Het uitvoeren van ad-hoctaken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (bv. digitalisering)
- Het opvolgen van onze verzekeringen
Kortom, een veelzijdige hands-on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO en andere collega's en partners.
Ben jij degene naar wie we op zoek zijn?
- Je hebt minstens een bachelor Accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling.
- Je hebt een goede kennis van zowel het Nederlands als het Engels. Andere talen zijn een plus.
- Je hebt een zeer goede kennis van Exact (absolute must); kennis van Teamleader is een pluspunt, kennis van een IP-datamanagementsysteem zoals Equinox is een sterke troef.
- Je kan vlot werken met Excel.
- Je bent discreet en respecteert deadlines.
- Je vindt het belangrijk kwalitatief werk af te leveren en werkt nauwkeurig.
- Je bewaart het overzicht in een veelzijdig takenpakket, ook bij wisselende prioriteiten.
- Je staat open voor nieuwe tools, artificiële intelligentie en automatisering, en denkt zelf mee na over hoe je jouw werk efficiënter kan uitvoeren.
Wij bieden je...
- Een competitieve verloning op basis van je werkervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ADV-dagen, cafetariaplan, ...)
- Een goede work-life balance, met glijtijden en de mogelijkheid tot thuiswerk
- Een informele, open en energieke werksfeer
- De kans om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen
Interesse? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar [email protected]. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Job Type: Full-time
Benefits:
- Bicycle plan
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Retirement plan
- Work from home
Work Location: Hybrid remote in 9051 Ghent
