Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Finance & Comptabilité pour renforcer notre équipe Finance.
Vous interviendrez en support opérationnel sur les activités administratives, comptables et financières, en collaboration étroite avec le responsable finance et le comptable.
Vos missions:
Comptabilité & gestion quotidienne
- Encodage des factures d’achats et suivi des notes de frais
- Participation à la facturation clients (AWS / Exact)
- Gestion des paiements fournisseurs et affectation
- Rapprochements bancaires et suivi des comptes
- Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs
Clôtures & support financier
- Participation aux clôtures mensuelles
- Vérification de la bonne comptabilisation des coûts
- Support à la préparation des écritures (provisions, salaires, charges)
- Suivi des travaux en cours (WIP) et du chiffre d’affaires
- Contribution au reporting financier
Reporting & obligations légales
- Support à la préparation des déclarations TVA
- Suivi des feuilles de temps et cohérence des données
- Participation aux reportings internes et groupe
- Contribution aux obligations fiscales et administratives
Trésorerie
- Participation à la préparation des paiements (2 fois/mois)
- Suivi des soldes et support à la gestion de trésorerie
- Support aux opérations bancaires
Support administratif
- Gestion de la boîte mail Finance & IT
- Support aux audits internes et externes
- Tâches administratives diverses (commandes, organisation, etc.)
- Backup de l’équipe en cas d’absence
Profil recherché
- Minimum 2 ans d’expérience en administration
- Minimum 1 an d’expérience en comptabilité
- Formation en comptabilité, finance ou gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel indispensable)
- Une connaissance d’Exact, AWS ou ERP similaire est un atout
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens du détail
- Votre organisation et votre autonomie
- Votre esprit d’équipe
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Ce que nous offrons
- Un CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
- Une fonction polyvalente et formatrice
- Une immersion dans un environnement financier structuré
- Une équipe dynamique et collaborative
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV à [email protected]. Nous serons ravis de découvrir votre profil !
Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 4 mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 1050 Bruxelles Ixelles: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
- Disposez-vous d'une ou plusieurs références professionnelles que nous pourrions contacter ?
Expérience:
- Administration : 2 ans (Requis)
- Comptabilité: 1 an (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
