Functieomschrijving
Om ons secretariaat te versterken, zoeken we een dynamische en gedreven secretariaatsmedewerker die graag mee instaat voor een vlotte en professionele organisatie van onze dienst.
Je werkt in het AZ Sint-Lucas en op de privé praktijk op de Ferdinand Lousbergskaai.
Jij bent een belangrijke schakel in de zorgverlening en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen op wieltjes lopen.
Je takenpakket omvat onder meer:
- Je verwelkomt en begeleidt patiënten aan de frontoffice met een glimlach en zorgt voor een professioneel en patiëntgericht onthaal.
- Je beantwoordt telefoons en verstrekt correcte en duidelijke informatie aan patiënten, (huis)artsen, collega’s, verzekeringsmakelaars en andere betrokkenen.
- Je bereidt de opnamedossiers van patiënten zorgvuldig voor.
- Je beheert de agenda’s van de artsen en zorgt ervoor dat deze overzichtelijk en up-to-date blijven.
- Je ondersteunt collega’s bij de dagelijkse organisatie en werking van de dienst.
- Je springt flexibel bij waar nodig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma Healthcare Management of een gelijkwaardig diploma met kennis van de medische wereld.
- Je bent enthousiast ingesteld, uiterst nauwkeurig, leergierig en flexibel. Je werkt graag samen in een teamverband, maar kan ook zelfstandig je taken opnemen.
- Je kan vlot met verschillende digitale toepassingen werken en leert nieuwe systemen snel aan.
- Je bent professioneel en draagt een warm hart voor patiënten en collega’s.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Aangifte doen van medische handelingen bij organisaties
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Afspraken inplannen
- Medische administratie uitvoeren
- Betalingen ontvangen
- Personen onthalen
- Medisch-technisch materiaal ontvangen
- Het medisch dossier actualiseren
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques (na 1 jaar vast contract)
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- Maandag t/m vrijdag
Voordelen:
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
Werklocatie: Fysiek
