Heb je interesse in een administratieve job vol afwisseling? en draag bij aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening!
Als administratief medewerker kun je op verschillende diensten van de gemeente ingezet worden. We zijn op zoek naar enthousiaste en klantgerichte administratieve medewerkers voor de dienst Personeel en de financiële dienst. We leggen ook een werfreserve aan voor toekomstige vacatures.
Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in onze organisatie. Je levert kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan zowel interne als externe klanten, zowel aan de balie (frontoffice) als achter de schermen (backoffice). Je helpt klanten en medewerkers met hun vragen, biedt oplossingen en ondersteunt de werking binnen je dienst.
Je takenpakket is divers: van administratieve en praktische tot logistieke taken. Verantwoordelijkheid en creativiteit zijn voor jou geen probleem. Je durft out-of-the-box te denken en komt met goede voorstellen.
Bij de dienst Personeel ben je verantwoordelijk voor de opmaak van personeelsdossiers, het berekenen en opvolgen van verlof, en het organiseren van vormingen. Bij de dienst Financiën houd je je vooral bezig met het opmaken en verwerken van bestelbonnen en facturatie.
-
Je bent in het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld
-
Je werkt graag nauwkeurig en je hebt oog voor detail.
-
Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten, waardoor je moeiteloos meerdere taken en deadlines beheert.
-
Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig worden uitgevoerd.
-
Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel ingesteld om in te springen waar nodig.
-
Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een positieve werksfeer.
-
Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en zorgt voor een professionele omgang met gegevens.
Maar bovenal ben je erg leergierig en bereid om in een eerste inwerkperiode veel bij te leren ondersteund door de opleidingen die we jou kunnen aanbieden!
-
Een contract onbepaalde duur. Voltijds, deeltijds of minstens halftijds.
-
Je wordt verloond volgens de salarisschaal C1-C3. Het brutomaandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling met 0 jaar ervaring bedraagt € 2 303,39.
Alle relevante beroepservaring wordt meegenomen bij de berekening van je loon. Een loonsimulatie kan aangevraagd worden via [email protected].
Daarnaast heb je ook recht op heel wat extralegale voordelen zoals:
-
Maaltijdcheques van € 8
-
Gratis hospitalisatieverzekering
-
Mogelijkheid tot telewerk
-
Fietsvergoeding aan € 0.35 per km
-
Vakantie, 33 dagen op jaarbasis voor een voltijdse tewerkstelling
-
Diverse opleidingsmogelijkheden
Solliciteren kan via de knop bovenaan en dit tot en met zondag 9 juni 2024.
Je bezorgt ons een CV, motivatiebrief, kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister.
Je ontvangt een automatische ontvangstbevestiging.
De selectieprocedure verloopt als volgt:
- Preselectie: zijn er meer dan 20 kandidaten die solliciteren dan wordt er een preselectie georganiseerd. De preselectie gaat door op dinsdag 11 juni 2024. Een exact tijdstip zal nog worden gecommuniceerd. Enkel de 20 geslaagde kandidaten die het hoogste scoren worden toegelaten tot de selectieprocedure.
-
Schriftelijke proef onder de vorm van computergestuurde testen. Via mail zal je op donderdag 13 juni 2024 computergestuurde testen ontvangen. Je hebt tijd tot en met zondag 16 juni, 23.59 uur om deze terug in te dienen. Je moet op elke test minstens een stanine score 4 behalen om geslaagd te zijn en uitgenodigd te worden voor de mondelinge proef.
-
Mondelinge proef. Timing gesprek: donderdag 20 juni 2024 (namiddag). Een exact tijdstip wordt nog meegedeeld.
Je moet de helft van de punten behalen om geslaagd te zijn.
Om geslaagd te zijn voor de volledige procedure moet je minstens 60% behalen.
Heb je vragen dan kan je steeds terecht bij Nathalie Decuyper, expert HR via [email protected] of 0472 31 25 62.
