Voor een professionele en groeiende dienstverlenende organisatie in de regio Aalst zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker.
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en iemand die graag het overzicht bewaart? Hou je ervan om dossiers correct op te volgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.
Jouw functie
Als Backoffice Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief correct worden verwerkt en opgevolgd en ondersteunt je collega's in de dagelijkse werking.
Je krijgt daarbij voldoende verantwoordelijkheid en autonomie om je eigen taken en dossiers op te volgen.
Wat ga je doen?
- Je staat in voor het aanmaken, verwerken en opvolgen van klantendossiers.
- Je verzamelt en controleert documenten en gegevens.
- Je zorgt ervoor dat dossiers correct en volledig zijn.
- Je volgt ontbrekende informatie en openstaande acties proactief op.
- Je verwerkt en actualiseert gegevens in de verschillende systemen.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor een tijdige administratieve afhandeling.
- Je onderhoudt contact met klanten en externe partijen.
- Je beantwoordt administratieve vragen op een professionele en klantgerichte manier.
- Je ondersteunt collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je denkt mee na over een efficiënte en gestructureerde werking van de backoffice.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die nauwkeurig, verantwoordelijk en georganiseerd werkt. Iemand die niet afwacht, maar zelf ziet wat er moet gebeuren en dossiers actief opvolgt.
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
- Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd lopen.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief.
- Je bent communicatief en klantgericht.
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Ervaring in een backoffice-, dossierbeheer- of administratieve functie is een sterke troef.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een professionele en stabiele organisatie in de regio Aalst, waar kwaliteit, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan.
Je mag rekenen op:
- Een voltijdse functie.
- Een vaste indienstname.
- Glijdende werkuren voor de nodige flexibiliteit.
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Na een succesvolle inwerkingsperiode krijg je de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie.
- Een professionele maar toegankelijke werkomgeving.
- Korte communicatielijnen en een nauwe samenwerking met je collega's.
- Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Interesse?
Krijg jij energie van structuur, administratie en een dossier dat volledig in orde is? Zoek je een stabiele functie waarin je zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheid krijgt?
Dan maken we graag kennis met jou.
Bezorg ons je cv via [email protected]. Iedere kandidatuur wordt uiteraard discreet behandeld.
Loon: €2.221,63 - €3.700,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
