Plaats in de organisatie:
Binnen de Lokale Politie Dendermonde.
Hij/zij rapporteert aan het diensthoofd van de afdeling waar hij/zij tewerkgesteld wordt.
Functieanalyse:
Doelstellingen van de functie:
Hij/zij maakt deel uit van de administratieve dienst Lokale Politie Dendermonde en zorgt samen met de collega's voor een vlotte afwerking van de administratie binnen de dienst waar hij/zij tewerkgesteld wordt.
Inhoud van de functie:
- Verzekeren van de administratieve ondersteuning voor de PZ in het algemeen (eventuele ondersteuning van andere diensten o.a. onthaal, admin. zonechef,...);
- Bijhouden van alle gegevens die worden aangereikt op de dienst en deze implementeren in de bestanden die hiervoor ter beschikking worden gesteld;
- Beheer van de dienstprestaties en inconveniënten;
- De briefwisseling van de afdeling/dienst op een gepaste discrete wijze behandelen (in- en uitschrijven, scannen...) en deze verspreiden indien nodig;
- Opvolgen van documentatie die binnen de afdeling/dienst toekomt (omzendbrieven, COL's, teamware,...) en deze op gepaste wijze laten doorstromen naar de betrokken afdelingen;
- Inventarisering van de bibliotheek en up-to-date houden van de ter beschikking gestelde naslagwerken;
- Administratieve dossiers afdeling behandelen;
- Bijstaan van het diensthoofd in zijn taken.
- Gebruik maken, na eventuele opleiding, van de ter beschikkinggestelde software binnen de afdeling (bv nummerplaatverwerking verkeer, ANPR,...)
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van PV's op basis van vaststellingen die door bemande of onbemande automatisch werkende toestellen worden opgeleverd. Je kan ook ingezet worden,na een gepaste opleiding, voor het bemannen van een flitswagen of -toestel.
Aard van de functie:
Verantwoordelijkheidsdomein:
De administratie binnen de afdeling
Specifieke moeilijkheidsgraad:
Hij/zij is bekwaam om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken en kan coördinerende taken uitvoeren.
Contacten:
Zowel intern als extern goede contacten kunnen onderhouden is vereist voor een goede dienstverlening.
