De Bid & Commercial Manager maakt deel uit van een team van twee vaste Bid Managers binnen de Deal & Pricing Excellence cluster. Het team beheert meer dan €800M aan jaarlijkse tenderwaarde binnen Bpost en acht Bnode-entiteiten, in drie talen, en behandelt zowel publieke als private commerciële deals van strategisch en financieel belang.
Deze rol is breder dan die van een traditionele Bid Manager. Naast het end-to-end beheren van het bidproces voor toegewezen tenders draagt de Bid & Commercial Manager bij aan de commerciële architectuur van complexe deals — door ondersteuning van pricingstrategie, dealstructurering en de ontwikkeling van commercieel overtuigende voorstellen die verder gaan dan louter compliance en gericht zijn op waardecreatie.
De Bid & Commercial Manager zorgt ervoor dat Bpost en de Bnode-entiteiten de belangrijkste tenders en complexe commerciële deals winnen. Dit betekent het beheren van strikte en conforme tenderprocessen, terwijl tegelijkertijd commercieel onderscheidende voorstellen worden ontwikkeld die inspelen op de noden van de klant, de waarde van Bpost duidelijk positioneren en de kans op succes maximaliseren.
Een conforme indiening is de minimumstandaard — niet het doel.
Belangrijkste verantwoordelijkheden :
1. End-to-end bid management voor publieke tenders
– Volledig beheer van de tendercyclus
– Naleving van regelgeving
– Coördinatie van stakeholders
– Beheer van meerdere tenders
– Onderhoud van bibliotheek
– Monitoring pipeline
– Ondersteuning entiteiten
2. Commerciële ontwikkeling en dealstructuur
– Ontwikkelen van sterke commerciële proposities
– Analyse van klantbehoeften
– Samenwerking met Pricing
– Analyse van evaluatiecriteria
– Structureren van complexe deals
– Concurrentieanalyse
3. Stakeholdercoördinatie
– Centrale coördinatie
– Vertegenwoordiging van belangen
– Advisering van Sales
– Escalatie risico’s
– Interne samenwerking
4. Kwaliteit en governance
– Toepassen van standaarden
– Win/loss analyses
– Procesverbetering
– GDPR naleving
– Opvolging regelgeving
– 50–60 tenders per jaar (> €800M)
Autonome beslissingen
– Procesbeheer
– Resource mobilisatie
– Bibliotheekbeheer
– Analyse
Af te stemmen beslissingen
– Go/no-go
– Pricing
– Legal
– Risico
Budgetverantwoordelijkheid: geen directe verantwoordelijkheid
