Tu es gestionnaire de dossiers en secrétariat social et tu as envie de passer de l'autre côté du miroir ?
Tu aimes les paies qui ne rentrent pas dans les cases, celles où il faut aller gratter avant de valider ?
Alors ce poste devrait te plaire!
À propos de Golden Palace
Le Groupe Golden Palace, c'est plus de 60 ans de passion, d'innovation et de fun. Plus de 40 salles de jeux en Belgique, 2 casinos en France (et 2 autres à venir), 7 agences de paris sportifs, un réseau de press shops, une salle de spectacle et un restaurant à Charleroi, sans oublier nos plateformes de jeux et de paris en ligne.
Une success story 100% belge, et surtout une maison qui a gardé une culture très entrepreneuriale : ici, ça bouge vite, on teste, on décide, on avance. Ce n'est pas un environnement "train-train" et on préfère le dire tout de suite.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) Payroll Officer pour renforcer notre équipe Payroll au siège, avec une passation prévue.
Ton rôle
Tu prends en charge un périmètre de collaborateurs de A à Z, du contrat à la fiche de paie, en direct avec notre secrétariat social (SD Worx) et notre équipe interne.
Concrètement :
Tu traites la paie mensuelle de ton périmètre, réparti sur plusieurs commissions paritaires (siège, salles de jeux, horeca), avec des règles, des primes et des avantages différents d'une population à l'autre.
Tu gères l'administration du personnel : contrats, avenants, crédits-temps, entrées et sorties, documents sociaux, dossiers du personnel.
Tu encodes et contrôles les variables : pointages, heures prestées, remplacements, primes, notes de frais.
Tu assures la conformité : DmfA, précompte professionnel, pécules de vacances, assurances groupe et hospitalisation selon les CP.
Tu es le point de contact des collaborateurs, des managers et des directeurs de salles pour toutes leurs questions paie.
Tu fais le lien avec la comptabilité, le contrôle de gestion et les RH, pour que chaque information atterrisse au bon endroit.
Ce qui rend ce poste différent d'une paie "classique"
C'est important pour nous d'être transparents sur ce qu'on attend vraiment :
Tu jongles entre plusieurs commissions paritaires. Un collaborateur du siège n'a pas les mêmes avantages qu'un collaborateur en salle. Il faut avoir ce réflexe en permanence.
Tu croises tes informations avant de traiter. Si une note de frais kilométrique explose ou si on te demande une prime qui ne correspond pas à ce qui a été décidé, tu ne l'encodes pas les yeux fermés : tu creuses, puis tu remontes le point.
Tu sais dire non à ton client interne. Calmement, avec le dossier et les arguments. C'est un vrai réflexe de gestionnaire de secrétariat social, et c'est probablement la compétence la plus importante du poste.
Tu connectes les points. Une augmentation, c'est un avenant, un encodage, un dossier mis à jour et une info à passer à la compta.
Tu rejoindras une équipe soudée, encadrée par notre Payroll Team Leader (ad-interim). Chacun a sa spécialité, tout le monde est polyvalent, et tu seras formé(e) et accompagné(e) dès le premier jour.
Ton profil
Nous cherchons au minimum 2 ans d'expérience en paie belge, idéalement acquise en secrétariat social comme gestionnaire de dossiers.
Pourquoi 2 ans ? Parce qu'à ce stade tu as déjà vu passer des corrections DmfA, des régularisations de précompte et quelques calculs de pécule de vacances.
Une formation à orientation RH, juridique ou financière est un plus, mais ta pratique compte davantage que ton diplôme.
Tu es reconnu(e) pour :
ta rigueur et ton goût du travail précis ;
ta curiosité : tu cherches à comprendre avant d'exécuter ;
ton assertivité, sans agressivité ;
ta débrouillardise dans un environnement qui bouge ;
ta discrétion, indispensable vu les données que tu traites ;
ton humilité et ta capacité à te remettre en question.
Les indispensables
Une bonne connaissance du logiciel de paie eBlox. C'est notre outil au quotidien, et c'est un vrai prérequis.
Néerlandais et français. L'équipe payroll est francophone mais une bonne partie de nos salles sont en Flandres. Il faut donc pouvoir répondre aux questions des collègues dans leur langue (par téléphone ou par mail).
Aucune connaissance de notre logiciel de pointage n'est demandée : tu seras formé(e) de A à Z.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une paie variée, sur plusieurs CP et plusieurs métiers, qui ne ressemble pas à celle d'une PME classique.
Un rôle avec une vraie autonomie et de l'impact : tes alertes sont écoutées et ont des impact concrètes.
Une équipe franche, disponible, où l'entraide n'est pas qu'un slogan.
Un groupe belge en expansion, en Belgique comme à l'international.
Une formation interne complète et un accompagnement progressif.
Conditions
CDI à temps plein (39h/semaine) avec 29 jours de congés.
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après la période de formation.
Poste basé au siège à Neder-Over-Heembeek.
Package salarial assorti d'avantages extra-légaux : voiture de société, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques repas,....
Nos valeurs : PARC
Passion, Audace, Respect, Connection. Elles guident chaque action, chaque idée, chaque interaction.
Le process
Un premier échange avec Romain, pour comprendre ton parcours et tes attentes.
Un test technique paie (cas pratique eBlox et calcul de pécule de vacances).
Un entretien avec notre Payroll Team Leader (ad interim).
Une prise de référence.
Un entretien final avec notre CHRO et notre Payroll Team Leader ad interim.
Sans que ce soit éliminatoire et pour t'accueillir au mieux, un test DISC avec débriefing.
Nous examinons les candidatures en continu jusqu'à trouver la bonne personne.
Intéressé(e) ? Postule ici!
