Onthaalmedewerker - RAES & VAN HAMME, Geassocieerde Notarissen | Gent

Vacaturegegevens

Onbepaalde tijd

Volledige vacaturetekst

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:
ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
Je bent verantwoordelijk voor de vergaderzalen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).
bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Je behandelt inkomende en uitgaande post.
Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Je profiel

Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
Je bent matuur en discreet.
Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

Een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen.
Een aantrekkelijk loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
Een aangename, dynamische werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
Een nieuw en hypermodern kantoor in een groene omgeving (kantoortuin en Parkbos).
Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
Een leuke werksfeer met regelmatige groepsactiviteiten: teambuilding, sportactiviteiten, lunches, … .

Nu solliciteren