-
Je zorgt voor een vlotte administratieve werking van de opvanglocaties in jouw cluster.
-
Je beheert opvangdossiers en verwerkt wijzigingen zoals adresgegevens, e-mailadressen en kostenverdelingen.
-
Je volgt de elektronische aanwezigheidsregistraties op en controleert of de gegevens volledig en correct zijn.
-
Je verwerkt inschrijvingen en registraties voor externe activiteiten.
-
Je bent het aanspreekpunt voor ouders, scholen, medewerkers en opvangverantwoordelijken.
-
Je zoekt klantgerichte oplossingen, bijvoorbeeld door een betalingsplan op te stellen of ouders te helpen bij een inschrijving.
-
Samen met je collega’s zorg je voor een klantvriendelijk onthaal op kantoor en via telefoon en mail.
-
Je ondersteunt de opvangverantwoordelijken bij de tijdsregistraties van kinderbegeleiders en bij het zoeken naar vervanging bij afwezigheden.
-
Je neemt extra administratieve taken op binnen bepaalde expertises en afhankelijk van je talenten en interesses. Dat kan bijvoorbeeld gaan over externe activiteiten, financiën, materiaalbeheer of communicatie.
-
Je werkt op Tiensevest 132 in Leuven. Vanaf december verhuis je naar het stadskantoor.
-
Je kan tot 2 dagen per week thuiswerken.
-
Je krijgt een contract van bepaalde duur voor 4 maanden.
-
Je werkt voltijds.
-
Je kan 4/5de werken. Woensdag is geen mogelijke vrije dag.
Je verdient tussen € 2.596,77 en € 4.516,82 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor de loonberekening nemen we jouw relevante werkervaring mee.
-
Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
-
Daarnaast krijgt je ook extra’s zoals maaltijdcheques, ecocheques, een tussenkomst in je woon-werkverkeer en opleidingsmogelijkheden.
-
Je hebt een diploma secundair onderwijs.
-
Administratieve werkervaring in een klantgerichte omgeving is een plus.
-
Je werkt nauwgezet, efficiënt en resultaatgericht.
-
Je neemt initiatief en zoekt graag naar oplossingen.
-
Je werkt graag samen en communiceert vlot, mondeling en schriftelijk.
-
Je werkt vlot met Word, Excel en een IPad.
Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.
Je sollicitatie bestaat uit:
-
CV
-
Motivatiebrief
-
Scan of foto van je diploma
Bezorg ons je sollicitatie te laatste op zondag 23 augustus 2026.
Mail: [email protected]
Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.
-
Screening van de kandidaten
We beoordelen je motivatie en je professionele ervaring. -
Sollicitatiegesprek
We nodigen de meest geschikte kandidaten uit op vrijdag 4 september 2026. -
Jobaanbod
We zetten alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek op een lijst. De eerste kandidaat krijgt het jobaanbod.
We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.
Anne Vandebergh
Tel. 016 27 48 31
E-mail: [email protected]
