Personal Assistant
Omschrijving
Het Laboratorium voor Neurobiologie bestaat uit een internationale, enthousiaste en gedreven groep van onderzoekers en ondersteunend personeel die intensief motorische neuronziekten (amyotrofische laterale sclerose (ALS) en motorische neuropathieën) en frontotemporale dementie bestuderen. Het Laboratorium is één van de 18 onderzoeksgroepen van het VIB-KU Leuven Centrum voor Neurowetenschappen. De groep werkt ook nauw samen met de dienst Neurologie van UZ Leuven.
We zoeken een gedreven en toegewijde Persoonlijke Assistent(e) die ondersteuning zal bieden aan professor Ludo Van Den Bosch, groepsleider, en zijn onderzoeksteam.
Functie
De succesvolle kandidaat verleent volledige ondersteuning aan het hoofd van de onderzoeksgroep, en aan de leden van de onderzoeksgroep, en fungeert tevens als centraal verbindingspunt.
Hierbij neem je een brede waaier van administratieve taken op je, waaronder:
-
Je beheert de agenda, boekt afspraken en verzorgt de gerelateerde communicatie. Je beantwoordt ook correspondentie allerhande.
- Je volgt de onderzoeksbudgetten op in nauwe samenwerking met het financieel team en met het hoofd van de onderzoeksgroep.
- Je zorgt voor een correcte orderverwerking voor het labo, alsook verwerking van onkostennota’s en visatransacties.
- Je zorgt voor een perfecte organisatie van de business trips.
- Je organiseert het programma voor bezoekers. Je verzorgt het onthaal van bezoekers en nieuwe medewerkers.
- Je ondersteunt bij alle praktische en organisatorische stappen bij events en bij de doctoraatsverdediging van de PhD studenten.
- Je voert een brede waaier van algemene secretariaatstaken uit: o.a. reserveren vergaderzalen, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, rapportering, klassement.
Profiel
-
Minimumvereiste is een professionele bachelorsdiploma met een sterke administratieve en/of financiële focus.
-
Een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie binnen een dynamische internationale werkomgeving is vereist. Ervaring in zowel agendabeheer als het organiseren van business trips is een must.
-
Je hebt inzicht in cijfers, werkt gestructureerd en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket.
-
Je bent vlot Nederlands- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven.
-
Je bent sterk in organiseren, beheren en structureren van informatie.
-
Je wordt gewaardeerd voor je nauwkeurigheid, proactiviteit, flexibiliteit en klantgerichtheid.
-
Je bent een multitasker, problem solver en pakt de zaken professioneel aan, werkt graag zelfstandig & efficiënt en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband.
-
Je bent stressbestendig, diplomatisch en discreet, en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wij bieden
- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur met marktconform salaris met diverse bijkomende voordelen.
-
Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een dynamisch en enthousiast team.
Hoe solliciteren?
VIB’s research teams have an international character (40 different nationalities in our Center), therefore we ask you to apply in English. Please include a detailed CV, a motivation letter and the contact information of 3 references to your application.
Solliciteren voor deze positie kan tot 1 september 2026. De positie is onmiddellijk beschikbaar. Van zodra een geschikte kandidaat wordt gevonden, zal de positie worden ingevuld.
Voor meer informatie m.b.t. deze job kunt u contact opnemen met professor Ludo Van Den Bosch.
-
Find out more about the Van Den Bosch lab: https://vandenboschlab.sites.vib.be/en
- Find out more: Website | Video | Virtual Tour
- Follow us on: LinkedIn | Instagram | Bluesky
