Wat worden je belangrijkste taken?
1. Projectmanagement
- Leiding geven aan de uitvoering van complexe, grootschalige projecten en strategische initiatieven, in samenwerking met multifunctionele teams om de coördinatie en uitvoering te bevorderen
- Zorgen voor een volledige beheersing van de planning en uitvoering van de onderdelen van de Belgische portefeuille die aan jou zijn toevertrouwd, waarbij je zorgt voor een duidelijke omschrijving van mijlpalen, afhankelijkheden en het beheer van de uitvoering
- Verantwoordelijk zijn voor de volledige levenscyclus van het project (opstart, planning, uitvoering en afsluiting), in overeenstemming met het overeengekomen projectgovernancekader
- Degelijke kosten-batenanalyses opstellen voor de beoogde veranderingen, waarbij de voordelen, kosten, risico’s en termijnen duidelijk worden weergegeven, om draagvlak bij de belanghebbenden te creëren en, indien nodig, goedkeuring voor de financiering te verkrijgen
- Het RAID-registerbeheerproces beheersen, waarbij wordt gezorgd voor tijdige identificatie, rapportage en mitigatie van risico’s en problemen om het succes van de projectuitvoering te waarborgen
- Sterke relaties opbouwen en onderhouden met belanghebbenden op hoog niveau, vakspecialisten en externe partners om effectieve besluitvorming en uitvoering mogelijk te maken
- Zorgen voor een soepele overgang van de projectresultaten naar de dagelijkse activiteiten (BAU), met inbegrip van de overdracht van verantwoordelijkheden, het monitoren van de realisatie van de voordelen en de analyse na de implementatie
- Continue verbetering bevorderen door regelmatig de prestaties van programma’s en projecten te evalueren, waarbij de geleerde lessen en beste praktijken worden geïntegreerd
2. Risicobeheer
- Leiding geven aan de identificatie, beoordeling en het beheer van risico’s binnen de Belgische divisie, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de kaders voor bedrijfsrisicobeheer (ERM) van de Groep
- Het opzetten en onderhouden van solide processen, instrumenten en rapportagestandaarden op het gebied van risicobeheer, met inbegrip van het opstellen en bijwerken van het risicoregister van de Belgische divisie
- Zorgen voor strikt toezicht en opvolging om de implementatie van passende risicobeperkende maatregelen te waarborgen, met een duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden, deadlines en verantwoordingsplichten
- Proactief signaleren van significante risico’s, opkomende problemen en tekortkomingen in de controle via de overeengekomen bestuursorganen, waarbij wordt gezorgd voor tijdige zichtbaarheid voor het Belgische managementteam en de risicofunctie van de Groep
- Discussies, workshops en diepgaande risicoanalyses leiden, waar nodig, om de identificatie en beperking van risico’s op portefeuille-niveau te versterken
3. PMO, Governance en Controles
- Het volledige portfolio van projecten en programma’s in België opzetten en beheren, in overeenstemming met de strategische ambities
- Consistente werkwijzen op het gebied van governance, rapportage en controle integreren in alle projecten, om een hoogwaardige uitvoering en optimale transparantie te waarborgen
- Zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportage voor alle projecten, met name wat betreft de voortgang, risico’s, problemen, afhankelijkheden en belangrijke beslissingen
- Ondersteuning bieden bij de planning, prioritering en coördinatie op portefeuilleniveau, waarbij wordt gezorgd voor afstemming op de strategische doelstellingen van België en de Groep, evenals op de uitvoeringscapaciteit
De essentiële vaardigheden voor het uitoefenen van deze functie.
- Risicobeheer en governance
- Beheer van complexe projecten en programma’s
- Strategische planning en operationele uitvoering
- Bedrijfsanalyse en probleemoplossing
- Stakeholderbeheer en beïnvloeding
- Communicatie en rapportage aan het management
- Organisatie, prioritering en tijdmanagement
- Functieoverschrijdende samenwerking en relationeel leiderschap
