Welzijnsvereniging Het Dak te Knokke-Heist op zoek naar een gedreven boekhoud(st)er. De medewerker boekhouding staat in voor een correcte, tijdige en zorgvuldige verwerking van de boekhoudkundige gegevens binnen de organisatie.
De functie heeft als doel om de financiële verrichtingen correct te registreren en op te volgen, zodat de boekhouding een getrouw beeld geeft van de financiële situatie van de organisatie en de nodige financiële informatie tijdig beschikbaar is voor de leidinggevenden.
Daarnaast draagt de medewerker bij aan een correcte opvolging van inkomende en uitgaande facturen, financiële verrichtingen en openstaande vorderingen. De medewerker werkt hierbij nauw samen met andere diensten binnen de organisatie en fungeert als aanspreekpunt voor de boekhoudkundige vragen binnen het eigen werkgebied.
Taken als medewerker boekhouding:
- Verwerken en opvolgen van boekhoudkundige verrichtingen
- De medewerker staat in voor de dagelijkse verwerking en opvolging van diverse boekhoudkundige verrichtingen en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig in het boekhoudkundig systeem worden geregistreerd.
- Opvolgen van openstaande vorderingen
- De medewerker staat in voor een correcte en tijdige opvolging van openstaande vorderingen van bewoners & mutualiteiten.
- Administratieve ondersteuning
- Naast de specifieke boekhoudkundige taken zorgt de medewerker voor en correcte en ordelijke administratieve verwerking en ondersteuning.
Meer informatie is terug te vinden in de uitgebreide functiebeschrijving onderaan deze pagina.
Wie ben jij:
- Je beschikt over een Professionele Bachelor accountancy fiscaliteit of een andere Professionele Bachelor in een economische of financiële richting
- Ervaring is een pluspunt, maar geen must.
- Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en kunt oplossingsgericht handelen.
- Je kunt samenwerken, stelt je toegankelijk op en zorgt voor een goede communicatie.
- Je bent stressbestendig, betrouwbaar en neemt initiatief.
Wij bieden jou:
- Contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling
- Aantrekkelijke verloning: B1 – B3 met overname van relevante anciënniteit
- Maaltijdscheques ter waarde van €8
- Eindejaarspremie + attractiviteitspremie
- Interessante verlofregeling: 20 wettelijke verlofdagen + 6 extralegale verlofdagen
- 10 wettelijke feestdagen + 4 extra feestdagen
- Ruim aanbod aan opleiding en vorming (intern & extern)
- Een ruim aanbod aan personeelsvoordelen
- Gratis hospitalisatieverzekering direct bij indiensttreding
- Groepsverzekering: 2de pensioenpijler
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer & maximum bedrag fietsvergoeding
- Fietsleasing als voordeel binnen cafetariaplan
Wie zijn wij:
Welzijnsvereniging Het Dak overkoepelt de woonzorgcentra Polderparel (Westkapelle) & De Noordhinder (Heist- en de assistentiewoningen De Mardyck (Heist). Het Dak staat voor kwalitatieve, residentiële en semi-residentiële zorg op maat van zorgbehoevende senioren. Wij bieden een open en aangepaste thuis waar het aangenaam wonen en werken is. Met nieuwe initiatieven bieden wij antwoorden op gewijzigde maatschappelijke noden.
Elke medewerker is een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Samenwerking en overleg tussen alle betrokkenen zijn hier een belangrijke succesfactor. Het Dak investeert daarom in een personeelsbeleid waar de behoeften en comptenties van de medewerkers optimaal aansluiten bij de wensen van onze bewoners en de organisatie.
Onze vijf kernwaarden zijn dan ook respect, verantwoordelijkheid, betrokkenheid, kwaliteit en communicatie.
Functiebeschrijving – Medewerker Boekhouding
Functiebeschrijving – Medewerker Boekhouding
1. Identificatiegegevens
Afdeling: Administratie
Dienst: Financiële Dienst
Generieke functietitel: Administratief medewerker
Specifieke werktitel: Medewerker Boekhouding
Categorie: Administratief personeel
Statuut: Contractueel
Functieniveau: Niet-leidinggevend
Directe leidinggevende: Diensthoofd Financiën
Tweede leidinggevende: Algemeen Directeur
2. Doel van de functie
De medewerker Boekhouding staat in voor een correcte, tijdige en zorgvuldige verwerking van de
boekhoudkundige gegevens binnen de organisatie.
De functie heeft als doel om de financiële verrichtingen correct te registreren en op te volgen, zodat de
boekhouding een getrouw beeld geeft van de financiële situatie van de organisatie en de nodige
financiële informatie tijdig beschikbaar is voor de leidinggevenden.
Daarnaast draagt de medewerker bij aan een correcte opvolging van inkomende en uitgaande facturen,
financiële verrichtingen en openstaande vorderingen. De medewerker werkt hierbij nauw samen met
andere diensten binnen de organisatie en fungeert als aanspreekpunt voor boekhoudkundige vragen
binnen het eigen werkgebied.
3. Kernresultaatsgebieden
3.1. Verwerken en opvolgen van boekhoudkundige verrichtingen
De medewerker staat in voor de dagelijkse verwerking en opvolging van diverse boekhoudkundige
verrichtingen en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig in het boekhoudkundig systeem worden
geregistreerd.
De belangrijkste taken zijn:
- Verwerken en boeken van inkomende facturen en opvolgen van de betaling ervan;
- Opstellen, boeken en opvolgen van uitgaande facturen;
- Verwerken en boeken van financiële verrichtingen;
- Controleren van de grootboekrekeningen en signaleren van eventuele afwijkingen;
- Onderzoeken en oplossen van boekhoudkundige problemen binnen het eigen werkgebied;
- Signaleren van onregelmatigheden, probleemgevallen en geschillen aan de leidinggevende;
- Opvolgen van genomen beslissingen en zorgen voor een correcte uitvoering ervan;
- Tijdig opvragen van ontbrekende informatie bij andere diensten binnen de organisatie;
1
- Proactief opvolgen van openstaande informatie wanneer afgesproken deadlines niet worden
gehaald;
- Verstrekken van relevante financiële en boekhoudkundige informatie aan de leidinggevenden;
- Beantwoorden van vragen met betrekking tot boekhouding en financiële verrichtingen.
3.2. Opvolgen van openstaande vorderingen
De medewerker staat in voor een correcte en tijdige opvolging van openstaande vorderingen van
patiënten/bewoners en mutualiteiten.
De belangrijkste taken zijn:
- Opvolgen van openstaande rekeningen en betalingsachterstanden;
- Bewaken van de betalingstermijnen en tijdig ondernemen van de nodige acties;
- Verstrekken van duidelijke informatie aan debiteuren over hun openstaande rekening;
- Opvolgen van betalingsafspraken en toezien op de naleving ervan;
- In overleg met bewoners met financiële moeilijkheden zoeken naar een haalbare
betalingsregeling;
- Doorverwijzen naar de bevoegde diensten of instanties wanneer bijkomende ondersteuning
noodzakelijk is;
- Signaleren van problematische of moeilijk inbare dossiers aan de leidinggevende.
3.3. Administratieve ondersteuning
Naast de specifieke boekhoudkundige taken zorgt de medewerker voor een correcte en ordelijke
administratieve verwerking en ondersteuning.
Dit omvat onder meer:
- Verzorgen van algemene correspondentie en administratieve opvolging;
- Correct archiveren en klasseren van boekhoudkundige documenten;
- Zorgen voor een overzichtelijke en toegankelijke administratieve documentatie;
- Uitvoeren van andere administratieve taken die aansluiten bij de werking van de financiële
dienst.
4. Competentieprofiel
Van de medewerker Boekhouding wordt verwacht dat hij/zij nauwkeurig en kwaliteitsvol werkt en
verantwoordelijkheid neemt voor de toegewezen opdrachten.
Belangrijke competenties zijn:
Taakgerichte competenties
- Kwaliteitsvol en nauwkeurig werken;
- Verantwoordelijkheid nemen;
- Plannen en organiseren;
- Oplossingsgericht handelen.
2
Interactiegerichte competenties
- Samenwerken en betrokkenheid tonen bij de organisatie;
- Duidelijk en klantgericht communiceren;
- Luisterbereid en toegankelijk zijn;
- Assertief optreden wanneer nodig;
- Overtuigend en constructief communiceren;
- Onderhandelen en zoeken naar haalbare oplossingen;
- Schriftelijk en mondeling informatie kunnen overbrengen.
Persoonsgerichte competenties
- Flexibel zijn;
- Integer en discreet handelen;
- Bereid zijn om zichzelf verder te ontwikkelen;
- Initiatief nemen en openstaan voor verbetering en innovatie;
- Stressbestendig en betrouwbaar werken.
5. Verwachting binnen de organisatie
De medewerker Boekhouding werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig binnen de afgesproken
procedures en richtlijnen. Hij/zij neemt initiatief bij het opvolgen van dossiers, signaleert tijdig
problemen en communiceert hierover met de leidinggevende.
Een goede samenwerking met de verschillende diensten binnen de organisatie is essentieel om de
financiële administratie tijdig en correct te kunnen uitvoeren. De medewerker draagt vanuit de eigen
functie bij aan een betrouwbare financiële administratie en een correcte dienstverlening aan bewoners,
patiënten, mutualiteiten, medewerkers en andere betrokken partijen.
3
Functiebeschrijving – Medewerker BoekhoudingDownload
Solliciteer en ga mee met ons uit je DAK!
Stuur je CV & motivatiebrief
