Een correct loon. Een waterdicht personeelsdossier. Een vlotte onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen.
Dat lijkt vanzelfsprekend. Tot het niet gebeurt.
Daarom zoeken we een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van onze HR-afdeling.
In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers up-to-date blijven en administratieve HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen.
Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en kennis van sociale wetgeving kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele HR-ondersteuning. Je bent de expert achter de schermen die ervoor zorgt dat de basis klopt.
Samen met de Head of HR vorm je het HR-team van Morubel. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat de operationele HR-processen vlekkeloos verlopen. De Head of HR ondersteunt je, fungeert als sparringpartner en neemt de lead in HR-beleid, organisatieontwikkeling en strategische HR-projecten.
Concreet betekent dat:
Payroll & personeelsadministratie
- Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
- Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
- Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
- Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
- Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
- Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
HR-dienstverlening
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
- Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
- Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
Samenwerking & continuïteit
- Je werkt nauw samen met de Head of HR.
- Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
- Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
- Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
- Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.
