Hey jij daar, energieke multitasker met een vleugje zorgzaamheid en een flinke dosis drive! Wij zijn Proactify, een B2B-salesbureau in Hasselt, en we hebben jou nodig om ons team te versterken als Office Manager.
Proactify® is een B2B-salesbureau met een geïntegreerde aanpak. We zien sales en marketing niet als aparte eilandjes, maar als twee diensten die feilloos in elkaar moeten overvloeien. We helpen bedrijven controle verwerven over hun eigen toekomst. Onze klanten zijn bedrijven die willen groeien, maar niet zonder voorwaarden. Ze willen zelf kunnen kiezen in welke richting ze groeien, met welk product of dienst, waar, wanneer en aan welke snelheid. Ze willen hun bedrijfsvoering onder controle krijgen, en ze willen in elke fase van hun klantentraject aan het stuur zitten.
Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel die ons kantoor laat draaien als een goed geoliede machine. Je bent niet alleen de zorgzame ziel die ons team omringt met positieve vibes, maar ook degene die de klanten met een brede glimlach ontvangt. Bij Proactify ben jij de alles-in-orde-houder van het kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat zowel onze lieftallige collega’s en onze gewaardeerde klanten niets tekortkomen. Met jou aan boord wordt de werkomgeving niet alleen efficiënt en gestroomlijnd, maar ook warm en uitnodigend.
- Ondersteuning zaakvoerder en Proactify
-
Administratieve taken
-
Beheer van subsidiedossiers
-
Uitwerken van offertes, zowel calculaties en presentaties
-
Onboarden van nieuwe teamleden
-
Organiseren van events, van teambuildings tot onze Warmste winterbar
-
Beheer social mediakanalen, want jij kan als de beste online netwerken en content inplannen
-
Verantwoordelijk voor aankopen kantoor(materiaal)
- …
- Jij bent warm, zorgzaam en straalt positiviteit uit
- Accuraat is jouw ‘middle name’, en je houdt altijd het overzicht
- Commerciële reflexen? Die heb je in overvloed
- Je tovert glimlachen op gezichten, zowel intern als extern
- Expressief en helder in communicatie
- Je werkt vooral op zelfstandige basis
- Proactief, creatief en altijd op zoek naar optimalisaties
- Skills in PowerPoint, Excel en Word zijn jouw gereedschap
- Ervaring met Canva/Affinity/Hootsuite/Flexmail/Teamleader wordt gewaardeerd, maar is zeker niet verplicht.
- Je hebt al enige ervaring opgedaan en bent bekend met wat er zich op de werkvloer afspeelt.
- Perfecte schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands? Check!
- Rijbewijs B? Ook check!
Bij Proactify gaan we voor het beste voor onze teamleden. Als Limburgse Beloftevolle KMO van het Jaar 2019 bieden we niet alleen een plekje in ons financieel gezonde bedrijf, maar ook in een team dat in 2023 werd bekroond als “Fitste Bedrijf van Vlaanderen”. Werkervaring opdoen in sales, samenwerken aan strategieën en groeien als professional? Hier ben je aan het juiste adres.
- Een vast contract van onbepaalde duur (fulltime, 4/5, 3/5).
- Aangename werkuren van 8u tot 16u30, met een flexibel uurrooster.
- Indien fulltime 32 verlofdagen, inclusief gezamenlijk verlof tijdens de zomer en met kerst.
- Een groene werkplek in Hasselt, inclusief gezellige tuinkamer.
- Opleidingen, workshops en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Voordelen zoals maaltijdcheques, laptop, gsm-abonnement, tankkaart en meer.
- Te gekke teamactiviteiten!
Klaar voor een dosis Proactify Power?
Solliciteren kan mits cv én motivatiebrief van max. 1 A4 via [email protected].
Veel succes, en tot binnenkort!
