(ref. ATP-2026-344)
Laatst aangepast: 04/09/26
De Juridische Dienst van KU Leuven ondersteunt en adviseert KU Leuven, haar beleidsverantwoordelijken en -organen, faculteiten en departementen op juridisch vlak. Het takenpakket van de dienst is erg divers en evolueert mee met de ontwikkeling van de universiteit. De Juridische Dienst staat onder meer in voor de opvolging van juridische geschillen, de opvolging van verbonden entiteiten, de juridische en ethische check van verwerkingen van persoonsgegevens, het beheer van interne reglementen, maar ook, en vooral, voor adviesverlening in verband met toepasselijke wet- en regelgeving en de revisie, redactie, ondertekening en/of bewaring van zeer diverse types overeenkomsten. De Juridische Dienst is ingebed binnen de Stafdiensten van het Algemeen Beheer van KU Leuven, samen met andere diensten die onder meer instaan voor risicobeheer en de bewaking van informatieveiligheid en kennisveiligheid in ruimere zin. We ondersteunen zowel de werking van de universiteit als grote, op meerdere locaties actieve organisatie, als de zeer gevarieerde, gespecialiseerde noden van onze academici in het kader van hun onderwijs en onderzoek.
De Juridische Dienst is op zoek naar een ervaren jurist met een aantoonbaar track-record op het vlak van het opstellen, reviseren en efficiënt omgaan met grote volumes diverse overeenkomsten waarvan de complexiteit sterk kan variëren, gaande van korte documenten naar Belgisch recht met boilerplate bepalingen, tot omvangrijke gehelen van samenhangende overeenkomsten naar het recht van een derde land die in hun onderlinge samenhang geëvalueerd moeten worden. Je bent actief betrokken bij de revisie, redactie en/of het onderhandelen van overeenkomsten om te verzekeren dat je de bekommernissen en eigenheden van KU Leuven uit eigen ervaring kent, om piekmomenten mee op te vangen en ook om goed te kunnen inschatten welke structurele acties de grootste meerwaarde kunnen bieden.
Je bent voornamelijk in de weer met inhoudelijk werk dat structureel van aard is:
- Je staat in voor het uitwerken en actualiseren van modelclausules en sjablonen voor uiteenlopende types overeenkomsten.
- Je stelt checklists en playbooks op die een efficiënte en consistente revisie van inkomende overeenkomsten faciliteren.
- Je brengt de risicobereidheid van KU Leuven in kaart, zodat de modelclausules- en sjablonen, checklists en playbooks daar rekening mee houden.
- Je staat waar nodig mee in voor de beleidsmatige afstemming.
- Voor de meer technische aspecten van deze systematische opdrachten werk je nauw samen met de “legal operations manager”. Samen organiseren jullie de modelclausules, sjablonen en andere hulpmiddelen op een toegankelijke en gebruiksvriendelijke manier, met oog voor het gebruiksgemak van je collega’s. Je ondersteunt de “legal operations manager” ook inhoudelijk bij de ontwikkeling van selfservicetoepassingen waarmee interne gebruikers op een eenvoudige manier overeenkomsten kunnen aanvragen en bij het uitwerken van systemen die toelaten om overeenkomsten voor te bereiden op basis van informatie die reeds binnen KU Leuven beschikbaar is.
- Je neemt namens de Juridische Dienst deel aan inhoudelijk overleg met andere entiteiten van KU Leuven als die voor een bepaald type overeenkomst het front office vormen voor tegenpartijen en/of de interne klanten waarmee/waarvoor overeenkomsten worden gesloten en/of met andere diensten die bij het opstellen of nazicht betrokken moeten worden zoals de Financiële Dienst of de Fiscale Dienst. Als daar nood aan is, neem je zelf initiatief om overleg te initiëren.
- Je maakt de overeenkomsten zo op dat ze begrijpbaar zijn, vertrekken van de realiteit, praktisch vlot uitvoerbaar zijn en daardoor effectief als leidraad kunnen dienen voor de medewerkers die instaan voor de uitvoering ervan.
- Je houdt bij de redactie en revisie van overeenkomsten rekening met de typische eigenheden en belangen van KU Leuven zoals respect voor de academische vrijheid die de instelling en haar onderzoekers genieten en voor de geldende normen op het vlak van integriteit en ethiek.
- Je rapporteert aan het hoofd van de Juridische Dienst.
- Je hebt een gezonde interesse in de activiteiten van KU Leuven, in de relevante ontwikkelingen in wetenschap en maatschappij die de agenda van de universiteit bepalen en wil de bredere universitaire omgeving van dichtbij leren kennen.
- Je behaalde een master in de rechten of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur minstens vijf jaar relevante jaar ervaring met de redactie van complexe overeenkomsten, met het libelleren van modelclausules en -sjablonen en met de systematische aanpak van contractrevisie en -redactie van grotere hoeveelheden diverse overeenkomsten in een complexere organisatie.
- Je kan projectmatig werken, zo nodig gefaseerd en steeds rekening houdend met de risicobereidheid van de organisatie.
- Je bent vertrouwd met “legal tech” toepassingen. Vertrouwdheid met ClauseBuddy of Clause9 is een pluspunt.
- Je bent goed vertrouwd met Microsoft 365 en hebt gevorderde kennis van Word of bent bereid om die op korte termijn te verwerven.
- Je hebt ervaring met de implementatie van artificiële intelligentie en gaat hiermee aan de slag vanuit een open maar kritische houding, waarbij je de aan het gebruik van AI verbonden risico’s begrijpt en deze adequaat kan inschatten en bewaken.
- Je verricht creatief en conceptueel denkwerk. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, denkt probleemoplossend, legt verbanden tussen processen, handelt proactief en bent in staat om tot een werkbare synthese te komen.
- Je bent in staat om helder te communiceren, in een taal die is aangepast aan de bestemmeling (“plain language”) of via toegankelijke schematische voorstellingen (“legal design”).
- Je bent een teamplayer en vindt het een meerwaarde om in groepsverband te werken.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en integer. Je werkt oplossingsgericht en hebt oog en respect voor timings en deadlines.
- Je bent discreet en kan inschatten welke informatie strikte geheimhouding vergt.
- Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
Wij beogen een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur (80% deeltijds is bespreekbaar). Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Een stimulerende werkomgeving: als één van de grootste werkgevers in België biedt KU Leuven werkgelegenheid aan meer dan 10.000 medewerkers die elke dag bouwen aan de toekomst met baanbrekend onderzoek en academisch onderwijs op topniveau, nieuwe ideeën en state-of-the-art technologieën.
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Dimitri Droshout, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Elke Herinckx, mail:
[email protected], of via +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/09/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
28/09/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: HR en legal
