Deeltijds receptionist(e) - Eligio | Oostkamp

Vacaturegegevens

Parttime

Volledige vacaturetekst

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Oostkamp (O-Forty) zijn we op zoek naar een receptionist(e) voor 1 dag per week – iedere woensdag. Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
Je kijkt erop toe dat alle vergaderzalen netjes en proper zijn
Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit

Je werkt iedere woensdag van 08:30 u tot 17:30 u met 1 u pauze (8 u per week).

Profiel
Je hebt een gedegen kennis van het Nederlands, Frans en Engels
Je bent uitermate servicegericht – met de glimlach
Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent
Jobgerelateerde competenties
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
Persoonsgebonden competenties
Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Communiceren
Zelfstandigheid
Verantwoordelijkheid
Samenwerken
Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
een nettodagvergoeding
maaltijdcheques
ecocheques
een sociaal abonnement
een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen zich ook aansluiten)

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

8020 OOSTKAMP

Er is een gratis parkeerplaats voorzien. Het bedrijf is gelegen in O’Forty.

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: annelies.haezendonck@eligio.be

Contact: Mevr. Annelies Haezendonck

Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv mét recente (pas)foto naar annelies.haezendonck@eligio.be. Vermeld het onderwerp “Oostkamp woensdag” in het onderwerp van jouw mail. We nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Solliciteren met CV

Type: Part Time
Locatie: West-Vlaanderen

Nu solliciteren