Office Assistant Brussel - B2Ai architects | Brussel

Vacaturegegevens

Fulltime | Onbepaalde tijd12 dagen geleden

Volledige vacaturetekst

Als office assistant ben je een sociale en administratieve duizendpoot. Je ondersteunt de verschillende teams in Brussel en onthaalt klanten aan de balie.
je rol
Je vult projectinformatie aan in ons ERP systeem: vergunningen, afbeeldingen, budgetten, …
Je volgt ateliermeetings en het atelierplatform op en maakt het verslag.
Je staat in voor de medewerkersplanning in Timewax en het goedkeuren van de uren.
Je archiveert dossiers en volgt de Wet Peeters op.
Je geeft ondersteuning bij de facturatie en geeft belangrijke informatie door om de prognose aan te passen.
Je zorgt voor praktische ondersteuning en schrijft je collega’s in voor events en opleidingen.
Je onthaalt klanten aan de balie, neemt met een glimlach de telefoon op en schakelt door naar de juiste collega.
Je bent het aanspreekpunt voor het reserveren van de vergaderzalen en voorziet hiervoor alle benodigdheden zoals koffie, lunch of dergelijke.
Je beheert de voorraad van kantoormateriaal en plaatst bestellingen indien nodig.
Inkomende post verdeel je intern, uitgaande post bezorg je aan het postkantoor.
je profiel
Je beschikt over een bachelor diploma en ervaring in administratieve ondersteuning.
Je hebt affiniteit met cijfermatig werken.
Het Office pakket heeft geen geheimen voor jou.
Je haalt voldoening uit plannen en ondersteunen.
Je bent sociaal en klantgericht.
Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans.
Baliewerk schrikt je niet af.
Je bent gemotiveerd en gedreven.
ons aanbod
Een multidisciplinair team dat werkt aan innovatieve projecten.
De dynamiek van een klein atelier binnen de structuur van een groot bureau.
Plezier, veel plezier tijdens onze teambuildings, architectuurcafés & architectuurreizen.
Doorgroeimogelijkheden inclusief een jaarlijks opleidingsbudget.
Een fulltime contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket inclusief extralegale voordelen (vast loon, 20 + 12 verlofdagen, groepsverzekering, maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, …)
Vlot bereikbare kantoren + mobiliteitsoplossingen zoals deelwagens en plooifietsen.
B2Ai staat voor jarenlange praktijk en een solide interne organisatie. Deze garanderen een brede ondersteuning voor de medewerkers en maximale ruimte voor creativiteit.

Wie bij B2Ai werkt …

werkt mensgericht

Bij elke opdracht staat de mens in en rond het gebouw centraal

is nieuwsgierig

Met inlevingsgevoel zetten we complexe dromen om naar vernieuwende oplossingen

is vakkundig

In een multiculturele dynamiek, delen meer dan 140 collega’s expertise met de glimlach
Heb je nog vragen? Aarzel niet ons te contacteren

via jobs@b2ai.com of +32 9 274 12 13.

Nu solliciteren