Missions principales
Volet logistique :
- Encodage et suivi du flux IN-OUT du matériel et des consommables dans le cadre de la mise à disposition pour les formations délivrées.
- Gestion administrative des offres, bons de commandes, bons de livraison pour l’achat et la location de matériels et de consommables.
- Support à la comptabilité pour l’approbation de la facturation des ressources
- La planification dans l’ERP des actions de location, transport de matériel et mise à disposition des ressources vers l’équipe, les clients, les formateurs.
- Mise en place, suivi mensuel et hebdomadaire d’inventaire au sein du centre
- Suivi d’entreprises extérieures lors de petits travaux d’entretien
Volet administratif :
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Suivi et mise à jour de dossiers administratifs
- Support administratif général à l’équipe
- Etablissement de factures
- Demande de devis chez les fournisseurs
- Suivi et intégration de documents dans le système Qualité ISO 9001 de l’entreprise
Profil recherché
- Profil Expérimenté (quelques années dans une expérience similaire est un atout)
Nous offrons
- Un environnement de travail stable et collaboratif
- Un accompagnement et une formation interne
- Une fonction variée permettant de développer des compétences techniques et administratives
- Contrat CDI
Compétences et exigences liées à la fonction
- Polyvalent(e), capable de gérer des tâches variées et agir par priorité
- À l’aise avec le travail en équipe et la collaboration quotidienne
- Personne rigoureuse, organisée et dotée d’un esprit logique
- Profil technique (aptitudes et connaissances techniques)
- Bonnes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (contact par mail internes et chez les fournisseurs et clients)
- À l’aise au téléphone et dans les contacts avec différents interlocuteurs
- Sens des responsabilités et respect des procédures
- Poste sur site (pas de télétravail)
Rémunération : 2 600,00€ par mois
Avantages :
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
Lieu du poste : En présentiel